Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 16.09.2025/Pykälä 90

Kasvatus- ja opetuslautakunta 16.09.2025 § 90  

714/12.05.00/2025  

 Valmistelija ruokapalvelupäällikkö Liisa Belaid

Hankinnan tausta

Lempäälän kunta on yhteistyössä Pirkanmaan Voimia Oy:n kanssa kilpailuttanut Virta-kampuksen ateria- ja puhtauspalvelut aiesopimuksen mukaisesti (KHAL 10.08.2020 §173). Kilpailutuksen on toteuttanut Tuomi Logistiikka. Sopimuskausi on 1.1.2026–31.12.2028, ja sopimusta voidaan jatkaa optiokaudelle toistaiseksi voimassa olevana, mikäli osapuolet näin yhteisesti sopivat. Jatkopäätös tehdään viimeistään puoli vuotta ennen sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan kohde

Hankinnassa valitaan yksi palveluntuottaja, jonka kanssa tehdään erilliset sopimukset:

-          Lempäälän kunta: Lempäälän lukion ateria- ja puhtauspalvelut

-          Pirkanmaan Voimia Oy: Tredu Lempäälän ateria- ja puhtauspalvelut sekä Pirhan puhtauspalvelut

Hankintamenettely ja tarjouspyyntö

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 1 600 000 euroa (Lempäälän kunta ja Pirkanmaan Voimia Oy). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, josta julkaistiin hankintailmoitus HILMA-palvelussa 28.7.2025. Kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä. Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää lisätietokysymyksiä 18.8.2025 mennessä, ja kohde-esittely järjestettiin Virta-kampuksella 14.8.2025.

Tarjousten käsittely

Tarjousten jättöaika päättyi 1.9.2025 klo 12:05. Tarjouksia saatiin kolme (3) kappaletta seuraavilta tarjoajilta:

-          Compass Group

-          Palmia

-          ISS Palvelut Oy

Tarjoajien arviointi

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajilta on tarkastettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyi halvimman hinnan perusteella. Laatuvaatimukset on huomioitu palvelukuvauksessa, mm. tarkastuskäyntien oikeus, laadunseurantajärjestelmä ja säännölliset yhteistyökokoukset, joista laaditaan muistiot. Tarjousten yksityiskohtainen vertailutaulukko toimitetaan kasvatus- ja opetuslautakunnan jäsenille tämän pykälän liitteenä.

Toimittajan valinta

Lempäälän kunnan ateria- ja puhtauspalveluiden tuottaja valitaan tarjousvertailun perusteella. Hankintasopimus tehdään, kun päätös on lainvoimainen. Optiokauden käyttämisestä tehdään erillinen päätös.

Kustannukset

Hankinnan arvioitu vuosikustannus Lempäälän osalta esitellään kokouksessa. Todellinen hankinta-arvo määräytyy toteutuneiden toimeksiantojen mukaan. Kustannukset katetaan ruokapalveluiden osalta ruokapalvelun kustannuspaikalta ja puhtauspalveluiden osalta yhdyskunnan palvelualueen kustannuspaikalta. Talousarviossa on määrärahat varattu vuodelle 2026.

Asiakirjojen julkisuus

Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999).

Ruokapalvelupäällikkö Liisa Belaid saapuu kokoukseen kertomaan hankinnasta.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön II OSA, 9 luvun 2 §:n Talousarvion täytäntöönpano mukaisesti toimielin on toimivaltainen päättämään asiasta.

Lempäälän kunnan hallintosääntö, 5 luku, 3 §: Lautakuntien yleistehtävät ja ratkaisuvalta.

Liitteet:

Tarjousten vertailutaulukko (julkinen hankintapäätöksen lainvoiman jälkeen kokonaishintojen osalta)

Lisätietoja: ruokapalvelupäällikkö Liisa Belaid, puh. 0500 566 974

Sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi@lempaala.fi.

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus

Käsittely Keskustelun aluksi esittelijä teki seuraavan päätösehdotuksen:

Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää edellä selostetun mukaisesti hankkia Virta-kampuksen ateria- ja puhtauspalvelut Compass Group Oy:ltä ajalle 1.1.2026–31.12.2028. Hankinnan arvioitu vuosikustannus on 237 897,53 euroa (alv 0 %) arvioidun kokonaishankintahinnan ollessa Lempäälän kunnan osalta 713 692,59 euroa (alv 0 %). Todellinen hankintahinta määräytyy toteutuneiden toimeksiantojen mukaan. Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Puheenjohtaja tiedusteli, voiko kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyä yksimielisesti esittelijän kokouksessa antaman päätösehdotuksen. Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi kokouksessa annetun päätösehdotuksen yksimielisesti.

Päätös

Kasvatus- ja opetuslautakunta päätti edellä selostetun mukaisesti hankkia Virta-kampuksen ateria- ja puhtauspalvelut Compass Group Oy:ltä ajalle 1.1.2026–31.12.2028. Hankinnan arvioitu vuosikustannus on 237 897,53 euroa (alv 0 %) arvioidun kokonaishankintahinnan ollessa Lempäälän kunnan osalta 713 692,59 euroa (alv 0 %). Todellinen hankintahinta määräytyy toteutuneiden toimeksiantojen mukaan. Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Otteet Tarjouksen jättäneet, Pirkanmaan Voimia Oy / Matti Tanski

Tiedoksi Lukio, kasvatuksen ja opetuksen palvelualueen johtoryhmä, rakennuttajapäällikkö, talouspalvelut

 Merkittiin pöytäkirjaan, että tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että tämän pykälän selostusosaan tehdään seuraava tekninen korjaus: Osion Hankintamenettely ja tarjouspyyntö lause ”Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 1 600 000 euroa” korjataan muotoon ”Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 1 600 000 euroa (Lempäälän kunta ja Pirkanmaan Voimia Oy)”.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että tämän pykälän Tiedoksi-osaan tehtiin seuraava tekninen korjaus: Poistetaan ”koulut, päiväkodit” ja lisätään ”rakennuttajapäällikkö, talouspalvelut”.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että ruokapalvelupäällikkö Liisa Belaid poistui kokouksesta klo 18:17 tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että kokouksessa pidettiin tauko klo 18:17–18:27 tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen.