Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 04.02.2025/Pykälä 10

Yhdyskuntalautakunta 04.02.2025 § 10  

537/10.03.02.00/2024  

 Valmistelija rakennuttajainsinööri Henri Luhtamaa

Hankinnan tausta 

Kuokkalan koulun vanha osan peruskorjaus jatkuu suunnitellusti vuosien 2025 ja 2026 kesälomien aikana. Vuonna 2024 kohteessa toteutettiin lämmitystapamuutos ja peruskorjaus liikuntahallin osuudelle.

Hankinnan kohde 

Kuokkalan koulun vanhan osan peruskorjauksessa tilapinnat uusitaan,  talotekniikka uusitaan ja muutetaan soveltuvin osin.

Kesällä 2025 peruskorjaus käsittää ensimmäisen kerroksen opetustilat, opetuksen aputilat ja opetustilojen yhteydessä olevat WC- ja pesutilat, sekä kulku- ja eteistiloihin piirustusten osoittamassa laajuudessa.

Peruskorjaukseen sisältyy talotekniikan muutoksia ja rakennetaan uusi IV-konehuone ullakolle. Olevat kiinteät varusteet irrotetaan ja palautetaan pintojen uusimisen jälkeen paikoilleen. Talotekniikka pääsääntöisesti säilytetään ja osittain uusitaan tai siirretään. LVI- ja sähköteknisiin järjestelmiin tulee muutoksia ja lisäyksiä.

Kesällä 2026 peruskorjaus käsittää toisen kerroksen porraskäytävä- ja aulatilat, sekä terveydenhoidon että aamu- ja iltapäivähoidon tilat.

Hankintamenettely 

Hankinta on kilpailutettu hankintalain mukaisesti kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana avoimella menettelyllä.   

Tarjouspyyntö 

Yhdyskunnan palvelualue on pyytänyt tarjousta kokonaisurakasta kesällä 2025 ja 2026 tehtävistä Kuokkalan koulun vanhan peruskorjaustöistä. Kokonaisurakka sisältää rakennustekniset ja LVI- sekä sähkötekniset työt.

Tarjoukset on pyydetty sähköisen kilpailutusjärjestelmän Cloudian kautta. Tarjouspyyntö on ollut nähtävillä julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMA:ssa 18.12.2024-22.1.2025 välisenä aikana.

Tarjouspyynnön aikana jätettiin 2 kpl lisäkirjeitä, Lisäkirje 1 (8.1.2025) ja Lisäkirje 2 (16.1.2025). Lisäkirjeiden sisällössä annettiin vastaukset tarjousaikana esitettyihin lisäkysymyksiin.

Tarjousten käsittely 

Määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta, joista kolme tarjousta täyttää tarjouspyynnön vähimmäisehdot. Tarjouksen jätti seuraavat yritykset; Rakennusliike Tevesa Oy, Rakennustoimisto Taitoneliö Oy, Rakennusurakointi E Vuorinen Oy ja REDO Oy.

REDO Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena perustuen puuttellisiin asiakirjoihin ja tarjoushinnan virheellisyyteen.

Tarjousvertailu 

Tarjouspyynnön mukaisesti urakoitsijaksi valitaan vähimmäisvaatimukset täyttäneistä tarjouksista edullisimman tarjouksen jättänyt urakoitsija.

Tarjoajilta on tarkastettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset. 

Valittu tarjous 

Edullisimman hyväksytyn tarjouksen jätti Rakennuspalvelu Tevesa Oy, kokonaishintaan 860 000,00 euroa, arvolisäveroton.

Kokonaishinta sisältää työt vuosille 2025 ja 2026. Urakkahinta jakaantuu alustavasti seuraavasti;

• Kesän 2025 osuuden hinta 545 000,00 euroa, arvonlisäveroton.
• Kesän 2026 osuuden hinta 315 000,00 euroa, arvonlisäveroton.

Urakoitsijan kanssa on käyty tarjouksen selonottoneuvottelu.

Kustannuspaikka 

Peruskorjaukselle on varattu investointimääräraha talonrakennuksen peruskorjaus-hankeryhmästä vuoden 2025-2027 talousarviosuunnitelmassa.

Kiinteistöjen peruskorjausinvestointien määrärahassa on otettu huomioon vuoden 2025 urakka ja vuoden 2026 urakka.

Asiakirjojen julkisuus 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön II OSA, 9 luvun 2 §:n Talousarvion täytäntöönpano mukaisesti toimielin on toimivaltainen päättämään asiasta.

Lisätietoja: Rakennuttajapäällikkö Ulla Palo-oja, puh. 050 3839 764

Esittelijä Yhdyskuntajohtaja

Päätösehdotus Yhdyskuntalautakunta päättää:
1. Hyväksyä Kuokkalan koulun vanhan osan 2025 ja 2026 peruskorjausurakan rakennusurakoitsijaksi Rakennuspalvelu Tevesa Oy:n tarjoushintaan 860 000,00 euroa.
2. Hylätä REDO OY:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että rakennuttajapäällikkö Ulla Palo-oja saapui kokoukseen klo 17.18 ennen pykälän käsittelyä ja oli asiantuntijana läsnä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajan.

Otteet Tarjouksen jättäneet urakoitsijat

Tiedoksi rakennuttajainsinööri, talotekniikka-asiantuntija, tekninen isännöitsijä, Kuokkalan koulun rehtori, sivistysjohtaja, taloushallinto