Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.04.2024/Pykälä 80

Kunnanhallitus 08.04.2024 § 80  

899/07.01.03/2022  

 Valmistelija tiedonhallinnan asiantuntija Hanna Heinänen

Lempäälän kunnan on lain julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) tarkoittamana tiedonhallintayksikkönä laadittava ja ylläpidettävä toimintaympäristönsä tiedonhallintaa määrittelevää ja kuvaavaa tiedonhallintamallia.

Tiedonhallintamalli on kuvaus tiedonhallintayksikössä toimivien viranomaisten tehtävien hoidossa toteuttamasta tiedonhallinnasta. Tiedonhallintamallissa kuvataan lain vaatimusten mukaisesti kunnan toimintaprosesseissa muodostuvat tietovarannot ja niistä vastaavat viranomaiset, tietovarantojen sisältämät keskeiset tietoaineistot ja tietoryhmät sekä niiden säilytys, arkistointi ja luovutus, tietovarantojen sisältämät henkilötietovarannot, tietojen käsittelyyn käytetyt tietojärjestelmät sekä tietoturvallisuustoimenpiteet.

Tiedonhallintamallin avulla suunnitellaan ja toteutetaan palvelujen ja asiankäsittelyn muodostamien tietovarantojen hallintaa, vähennetään monenkertaista tietojen keruuta ja käsittelyä, toteutetaan tiedonsaantia koskevia oikeuksia ja rajoituksia, parannetaan tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuutta sekä ylläpidetään tietoturvallisuutta.

Lempäälän kunnan tiedonhallintamalli on laadittu tiedonhallintalautakunnan suositusten mukaisesti Digiturvamalli-järjestelmällä. Tiedonhallintamalli on jatkuvasti ylläpidettävä asiakirjakokonaisuus, jonka tulee vastata kunnan toiminnan nykytilaa. Tiedonhallintamallin tämänhetkinen rakenne ja sisältö on esitetty liitteenä olevassa kuvauksessa, mutta sen sisältö muuttuu toiminnan ja kerättävien tietosisältöjen muuttuessa. Tiedonhallintamalli on laadittu ja sitä ylläpidetään yhteistyössä tietovarannoista vastaavien viranhaltijoiden ja heidän osoittamiensa asiantuntijoiden kanssa tiedonhallinnan asiantuntijan koordinoimana.

Tiedonhallintamallissa kuvatuista tiedoista muodostetaan laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) mainittu asiakirjajulkisuuskuvaus, joka julkaistaan kunnan verkkosivuilla.

Lempäälän kunnan hallintosäännön 7 luvun 1 §:n mukaan kunnanhallitus toimii tiedonhallintayksikön johtona. Kunnanhallitus vastaa tiedonhallintalain mukaisesta tiedonhallinnan järjestämisestä.

Lisätietoja: tiedonhallinnan asiantuntija Hanna Heinänen, p. 041 730 5956

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus
1. hyväksyy liitteenä olevan tiedonhallintamallin
2. valtuuttaa hallintojohtajan hyväksymään jatkossa siihen tehtävät päivitykset.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Tiedoksi palvelualuejohtajat