Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.12.2022/Pykälä 318

Kunnanhallitus 12.12.2022 § 318  

1224/00.04.02/2022  

 Valmistelijat kehyskuntien tietohallintojohtaja Jani Alakoski, Lempäälän tietohallinnon edustaja Kati Weltzien.

 Sote-uudistuksen voimaanpanolaki astui voimaan 1.7.2021. Kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden tukipalveluiden pitää olla organisoitu kuntalain, hyvinvointialuelain ja hankintalain mukaisesti 1.1.2023 lähtien. Lain mukaan kunta voi myydä hyvinvointialueelle tukipalvelua ylimenokauden (vuoden 2023) ajan.

 Pirkanmaan hyvinvointialueilla on tarve tukeutua kuntien sopimuksiin ja tukipalveluihin vuodenvaihteen jälkeen. Näissä tilanteissa osapuolten tulee sopia erikseen tuesta, sen kestosta ja kustannusten korvaamisesta. Sopimusten on oltava täsmällisiä ja perusteltuja. Sopimuksissa on huomioitava voimassa oleva hankintalainsäädäntö. Lisäksi on huomioitava voimaanpanolain 69 a §:n mukainen sääntely tukipalvelujen myyntiä ja ostoa koskevasta siirtymäajasta. Valmisteluita ja palveluiden kartoitusta on tehty syyskuusta 2022 lähtien. Sopimusneuvotteluita on käyty Pirkanmaan hyvinvointialueen kanssa marraskuussa 2022.

 Luovuttavan tahon ja luovutuksen saajan kannalta on tärkeää, että välttämätön palvelutuotanto turvataan siirtymätilanteessa. Henkilöstöresurssit on sovitettava yhteen siten, että sekä hyvinvointialueella että kunnissa on toimivat tukipalvelut myös jatkossa. Kunnan tietohallinnon ICT-palvelu sisältää ne tieto- ja viestintätekniset ratkaisut, joita Pirkanmaan hyvinvointialueelle Lempäälän kunnasta siirtyvät henkilöt tarvitsevat osana työtehtäviensä toteutusta. 

 Kehyskuntien tietohallinnon ohjausryhmä on käsitellyt ja antanut ohjausta sopimusasiaan kokouksessaan 25.11.2022. Sopimuksen tarkoituksena on sopia Lempäälän kunnan tuottamien ICT-palveluiden ja edelleen laskutettavien ICT-ostopalveluiden toimittamisesta hyvinvointialueelle. Sopimus on tämän esityslistan liitteenä. 

 Palvelun tarkempi sisältö on kuvattu sopimuksen liitteessä 1 Palvelukuvaukset. Palvelukuvaus perustuu tietohallinnon tunnistamien ylimenokaudella siirrettävien järjestelmien listaan ja asiantuntijatyön tarpeeseen. Kehyskuntien tietohallinnon ohjausryhmä on päättänyt, että kehyskuntien tietohallintojohtajalla on mahdollisuus tarkentaa liitteenä olevaa palvelukuvausta ja hintaliitettä yhdessä Pirkanmaan hyvinvointialueen yhteyshenkilön kanssa kirjallisesti. Kehyskuntien tietohallintojohtaja tekee päätöksen tarvittaessa kehyskuntien tietohallinnon ohjausryhmän ohjauksessa.

 Palvelun hinnat ja laskutusperusteet on määritelty sopimuksen liitteessä 2.  

 Lempäälän kunnan hallintosäännön 5 luvun 1§:n mukaan kunnanhallituksen tehtävänä on päättää asioista, joita ei ole säädetty tai määrätty muulle kunnan toimielimelle, viranhaltijalle tai luottamushenkilölle.

 Lisätietoja kehyskuntien tietohallintojohtaja Jani Alakoski

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus 

1. hyväksyy liitteenä olevan Lempäälän kunnan ja Pirkanmaan hyvinvointialueen välisen sopimuksen ICT-palveluiden toimittamisesta.
2. valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Lempäälän kunnan puolesta.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Otteet Tietohallintojohtaja Jani Alakoski, PIRHA

Tiedoksi Kehyskuntien tietohallinnon ohjausryhmä, digiyksikkö