Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 06.10.2026/Pykälä 160

Yhdyskuntalautakunta 06.10.2026 § 160  

599/00.01.01/2026  

Valmistelija hallintosihteeri Sonja Heinisuo

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 14 §:n mukaan viranomaisen asiakirjan antamisesta päättää se viranomainen, jonka hallussa asiakirja on, jollei 15 §:n 3 momentissa tai muualla laissa toisin säädetä. Kunnanvaltuusto voi hallintosäännössään kuitenkin antaa tässä laissa tarkoitettuna viranomaisena toimivalle kunnalliselle toimielimelle oikeuden siirtää päättämässään laajuudessa asiakirjan antamista koskevaa viranomaisen ratkaisuvaltaa alaiselleen viranhaltijalle. Tiedon antamisesta asiakirjasta, joka on laadittu viranomaisen toimeksiantotehtävää suoritettaessa tai annettu toisen viranomaisen lukuun suoritettavaa tehtävää varten, päättää tehtävän antanut viranomainen, jollei toimeksiannosta muuta johdu.

Lempäälän kunnan 1.8.2026 voimaan tulleen hallintosäännön 5. luvun 27 §:n mukaan toimielin voi päättämässään laajuudessa siirtää asiakirjan antamista koskevaa viranomaisen ratkaisuvaltaansa alaiselleen viranhaltijalle. Yhdyskuntalautakunta toimii julkisuuslaissa tarkoitettuna viranomaisena yhdyskuntalautakunnan toimialaan kuuluvien ja sen alaisten asiakirjojen osalta.

Julkisuuslain 14 §:ssä tarkoitettua viranomaisen ratkaisuvaltaa tarvitaan erityisesti silloin, kun pyydettyä tietoa kieltäydytään antamasta kokonaan tai osittain tai jos tiedon antaminen edellyttää oikeudellista harkintaa. Jos viranhaltija tai työntekijä kieltäytyy antamasta pyydettyä tietoa, hänen on ilmoitettava tiedon pyytäjälle kieltäytymisen syy ja annettava tieto mahdollisuudesta saattaa asia viranomaisen ratkaistavaksi. Tiedon pyytäjällä on oikeus saada kieltäytymisestä muutoksenhakukelpoinen päätös.

Julkisuuslain 14 §:n mukaan asiakirjapyyntöä koskeva asia on käsiteltävä viivytyksettä, ja tieto julkisesta asiakirjasta on annettava mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluessa siitä, kun viranomainen on saanut asiakirjan saamista koskevan pyynnön. Jos pyydettyjä asiakirjoja on paljon, niihin sisältyy salassa pidettäviä osia tai asian käsittely edellyttää muutoin tavanomaista suuremman työmäärän, asia on ratkaistava ja tieto annettava viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Tietopyyntöjen asianmukaisen ja nopean käsittelyn mahdollistamiseksi on tarkoituksenmukaista siirtää yhdyskuntalautakunnan toimialaan kuuluvien asiakirjojen antamista koskeva ratkaisuvalta viranhaltijalle. Toimivaltaa esitetään siirrettäväksi yhdyskuntajohtajalle.

Siirretty toimivalta koskee tilanteita, joissa asiakirjapyynnön johdosta on tarpeen tehdä julkisuuslain 14 §:ssä tarkoitettu viranomaisen ratkaisu. Toimivallan siirtäminen ei rajoita viranhaltijoiden ja työntekijöiden oikeutta antaa julkisia asiakirjoja ja niissä olevia tietoja silloin, kun asiakirjan julkisuudesta tai tiedon antamisesta ei ole epäselvyyttä.

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön 5. luvun 27 §:n mukaan toimielin on toimivaltainen päättämään asiasta.

Lisätietoja: yhdyskuntajohtaja Tiia Levonmaa, puh.  050 383 9608, sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi@lempaala.fi

Esittelijä

Yhdyskuntajohtaja

Päätösehdotus

Päätös

Merkittiin pöytäkirjaan, että tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa.