Kunnanhallitus
Esityslista 30.03.2026/Asianro 85

Kunnanhallitus 30.03.2026    

295/07.01.01/2026  

Valmistelija 

tiedonhallinnan asiantuntija Aino Haaranen, hallintopäällikkö Riku Rekonen

Digitalisaation kasvun myötä kunnissa kiinnitetään erityistä huomiota tietojen käsittelyn prosesseihin. Keskeisimmät lait, jotka ohjaavat toimintaa ovat laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019), EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR, EU 680/2016), kansallinen tietosuojalaki (1050/2018) sekä useat toimialakohtaiset erityislait. Asiakirjajulkisuutta sääntelee puolestaan laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta eli niin kutsuttu julkisuuslaki (621/1999). Tiedonhallinta, tietosuoja- sekä tietoturvatyö ovat keskeinen osa kunnan toimintaa.

Useissa kunnissa on viime vuosien aikana julkaistu tietotilinpäätös ja otettu se vuosittain päivitettäväksi tietojohtamisen dokumentiksi - Pirkanmaan kunnista esimerkiksi Tampereella, Hämeenkyrössä ja Orivedellä. Tietotilinpäätöksen tavoitteena on kuvata organisaation tietojenkäsittelyn nykytila sekä arvio tietosuojan ja tietoturvan toteutumisesta. Tietotilinpäätös on vapaaehtoisesti laadittava dokumentti, jolla voidaan osoittaa organisaation noudattavan toiminnassaan EU:n tietosuoja-asetusta.

Tietosuojatyön seurantaan ja arviointiin on Lempäälän kunnassa laadittu viime vuosina erilaisia työkaluja sekä mittareita. Kunta osallistuu aktiivisesti myös seudulliseen tietosuoja- ja tietoturvatyöhön. Tietotilinpäätöksen tarkoituksena on koota tätä työtä yhteen ja tehdä toiminnasta avoimempaa. Tietotilinpäätös on julkinen asiakirja, joka julkaistaan kunnan verkkosivuille nähtäväksi.

Ensimmäisessä tietotilinpäätöksessä on tarkasteltu vuotta 2025, ja arvioitu kehittämisen kohteita kuluvalle vuodelle.

Liitteet

-          Tietotilinpäätös v. 2025

Toimivalta:

Lempäälän kunnan hallintosäännön 8 luvun 1 §:n mukaan kunnanhallitus toimii tiedonhallintayksikön johtona, ja kunnanhallitus vastaa siitä, että tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon ohjeistus, käytännöt, vastuut ja valvonta on määritelty kunnan eri tehtävissä.

Lisätietoja: hallintopäällikkö Riku Rekonen, puh. 050 3839076, sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi@lempaala.fi

Esittelijä

Kunnanjohtaja

Päätösehdotus

Päätös

Tiedoksi

hallintopalvelut