Kunnanhallitus
Esityslista 02.03.2026/Asianro 51

Kunnanhallitus 02.03.2026    

169/02.08.00/2026  

Valmistelija Pekka Seppänen, projektipäällikkö Asuntomessut Lempäälässä 2026

 Hankinnan tausta

Tämä hankintapäätös koskee Asuntomessut Lempäälässä 2026 linja-autokuljetusten hankintaa messuvieraille pysäköintialueiden ja messualueen välillä. Hankinta sisältää myös messutyöntekijöiden kuljettamisen pysäköintialueen ja messualueen välillä sekä messuvieraiden kuljettamisen pysäköintialueen ja messualueen välillä Ideaparkin kautta. Hankinta mahdollistaa myös liikennöinnin järjestämisen Lempäälän keskustan ja messualueen välillä. Kyseessä on palveluhankinta.

Hankinnan sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Sopimus on voimassa määräaikaisena 09.08.2026 päättyen, kun palveluntuottaja on suorittanut palvelun sopimuksenmukaisesti tilaajan hyväksymällä tavalla, ilman erillistä irtisanomista.

Hankinnan vertailuhintana on yhden linja-auton tuntihinta. Tuntihinnan perusteella laskettu tarjouksen kokonaishinta koostuu perusvahvuuteen kuuluvista linja-autoista koko messutapahtuman ajalta. Tarjouspyynnössä on määritelty jokaiselle päivälle tuntikohtaisesti tarvittava linja-autojen määrä ja niiden liikennöintiajat. Perusvahvuus on arvio ja todellinen tarve selviää messutapahtuman aikana. Tarjoaja sitoutuu kuitenkin siihen, että messuilla on koko ajan käytössä vähintään 5 linja-autoa ja tarvittaessa lisäautoja voidaan ottaa käyttöön enintään 2 kpl.

Messuaikaisen kuljetuksen lisäksi valitulta toimijalta hankitaan erikseen kuljetus media- ja avajaispäivälle 09.07.2026.

Tilaaja hankkii tämän palvelun tämän tarjouspyynnön perusteella valittavalta toimijalta tai toimijoiden yhteenliittymältä kokonaispalveluna.

Tarjouspyyntö

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus sähköisesti Cloudia-järjestelmän kautta julkisten hankintojen HILMA-ilmoituskanavalla 18.12.2025.

Hankintamenettely

Hankinta toteutetaan julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevan lain (1397/2016) 5:nnessä luvussa kuvatulla avoimella menettelyllä.

Tarjouksien käsittely

Tarjousajan määräaikaan mennessä 30.01.2026 mennessä tarjouksen jättivät:

 - Länsilinjat Oy

 - Koiviston Auto Tampere Oy

 Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

 Tarjoajien soveltuvuus

Kaikki tarjoajat täyttivät hankintayksikön tarjoajalta edellyttämät tarjouspyynnössä ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset.

 Tarjousvertailu ja vertailuperusteet

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena oli halvin hinta. Tarjotut hinnat yhden linja-auton tuntihinnaksi olivat seuraavat:

 - Länsilinjat Oy 97,11 euroa (alv 0 %)

 - Koiviston Auto Tampere Oy 102,50 euroa (alv 0 %)

 Edullisimman tarjouksen jätti Länsilinjat Oy.

Tarjoajilta on tarkastettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset.

Kustannukset

Hankinnan kokonaisarvo on enintään 153 400,99 € (alv 0 %), jos linja-autoja on käytössä maksimimäärä 5 kpl. Hankinnan arvo ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 25 §:ssä säädetyn kansallisen kynnysarvon 60 000 euroa.

Kustannuspaikka

Kustannukset katetaan kustannuspaikalta 1103 Asuntomessut.

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön II OSA, 9 luvun 2 §:n Talousarvion täytäntöönpano mukaisesti kunnanhallitus on toimivaltainen päättämään asiasta, kun hankinnan arvo ylittää 100 000 euroa.

Lisätietoja: projektipäällikkö Pekka Seppänen, puh. 044 486 3614, sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi@lempaala.fi

Esittelijä

Kunnanjohtaja

Päätösehdotus

Päätös

Otteet

Länsilinjat Oy, Koiviston Auto Tampere Oy, projektipäällikkö

Tiedoksi

Talouspalvelut, konsernipalvelujohtaja