Kasvatus- ja opetuslautakunta
Esityslista 09.12.2025/Asianro 123

Kasvatus- ja opetuslautakunta 09.12.2025    

940/02.08.00/2025  

Valmistelija Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:n hankinta-asiantuntija Kaisa Kokkonen, sivistysjohtaja Nina Lehtinen

1.    Tausta

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (jäljempänä Kilpailuttaja) järjesti tarjouskilpailun Lempäälän Saikantalon kalustehankinnasta Lempäälän kunnalle (jäljempänä Tilaaja). Saikantalo valmistuu Lempäälän asuntomessuille (2026). Saikantalossa järjestetään varhaiskasvatusta, esi- ja perusopetusta (esi-6lk) sekä aamu- ja iltapäivätoimintaa. Lisäksi tiloissa on iltakäyttöä.

Tilaaja on mukana yhteishankintayksikkö Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:n (jäljempänä KuHa) kalusteet hankintasopimuksessa. Hankintamenettelynä tässä hankinnassa käytettiin KuHan kalustesopimusten HLP502/2025 (kalusteet) ja PKP401/2023 (päiväkotikalusteet) mukaista minikilpailutusta.

Hankinta jaettiin kahteen erilliseen kilpailutukseen, joista molemmista tehdään omat päätökset.

2.    Tarjouspyyntö 2, Käänteinen kilpailutus

Kalustehankinnan käänteisessä kilpailutuksessa pyydettiin tarjouksia tarjouspyynnön mukaisten tuotekokonaisuuksien kalustamisesta (sis. kalustesuunnitelmat). Minikilpailutuksen muotona oli käänteinen kilpailutus, jossa Tilaaja oli määritellyt jokaisen tuotekokonaisuuden kalusteille budjetin, jonka puitteissa tarjoajan oli tehtävä kyseisen tuotekokonaisuuden tiloihin kalustesuunnitelma.

Hankinta on jaettu seuraaviin tuotekokonaisuuksiin:

Tuotekokonaisuus 1: Perusopetuksen soluaulat ja pienryhmät (kalusteiden budjetti 57 000 €)

Tuotekokonaisuus 2: Soluaula, viisivuotiaat ja esiopetus (kalusteiden budjetti 12 000 €)

Tuotekokonaisuus 3: Musiikkiluokka (kalusteiden budjetti 9 000 €)

Tuotekokonaisuus 4: Keskusaula, lohkojen aulat ja henkilökunnan tilat (kalusteiden budjetti 80 000 €)

Tuotekokonaisuus 5: Varhaiskasvatuksen tilat (kalusteiden budjetti 106 000 €)

KuHan oppimistilojen kalusteiden (sis. esiopetus) sopimustoimittajien Tevella Oy, Lekolar-Printel Oy, Kuopion Woodi Oy, Input Interior Oy, Kinnarps Oy, Martela Oyj ja Isku Spaces Oy on mahdollista osallistua tähän kilpailutukseen tuotekokonaisuuksien 1, 3 ja 4 osalta.

ja

KuHan toimisto- ja julkitilakalusteiden sopimustoimittajien Oy, Martela Oyj, Isku Spaces Oy, Kinnarps Oy, Input Interior Oy ja Modeo Oy on mahdollista osallistua kilpailutukseen tuotekokonaisuuden 4 osalta.

ja

KuHan päiväkotikalusteiden ja -välineiden sopimustoimittajien Tevella Oy, Lekolar-Printel Oy ja Kuopion Woodi Oy on mahdollista osallistua kilpailutukseen tuotekokonaisuuksien 2 ja 5 osalta.

Tarjoukset vertaillaan tuotekokonaisuuskohtaisesti.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostilla edellä mainituille KuHan kalustesopimuksen toimittajille 25.9.2025. Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä Kilpailuttajalle kirjallisesti sähköpostilla 6.10.2025 mennessä. Määräaikaan mennessä esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä päivitetty tarjouspyyntö lähetettiin kaikille KuHan kalustesopimuksen toimittajille sähköpostilla 8.10.2025.

Tarjousten jättöaika päättyi 17.11.2025 klo 10:00, johon mennessä tarjoukset pyydettiin toimittamaan sähköpostilla Kilpailuttajalle.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:

Tuotekokonaisuus 1: Isku Spaces Oy, Kinnarps Oy, Kuopion Woodi Oy, Martela Oyj ja Tevella Oy ja Lekolar-Printel Oy.

Tuotekokonaisuus 2: Kuopion Woodi Oy ja Tevella Oy.

Tuotekokonaisuus 3: Isku Spaces Oy, Kinnarps Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj ja Tevella Oy.

Tuotekokonaisuus 4: Isku Spaces Oy, Kinnarps Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy ja Martela Oyj.

Tuotekokonaisuus 5: Kuopion Woodi Oy ja Lekolar-Printel Oy

1.             Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousten tarkastelussa ja tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnissa todettiin kaikkien tarjoajien tarjousten (kalustesuunnitelmien) olevan tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia, yhteismitallisia ja vertailukelpoisia, joten ne voitiin ottaa vertailtaviksi. Lisäksi todettakoon, että kaikki tarjouksen jättäneet tarjoajat esittelivät kalustesuunnitelmansa Tilaajalle tarjouspyynnön vaatimuksen mukaisesti.

2.             Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset vertaillaan tuotekokonaisuuksittain ja jokaiselle tuotekokonaisuudelle valitaan yksi (1) toimittaja. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laadun painoarvo on 100 %. Tarjouspyynnössä oli määritelty tarkasti minkä verran pisteitä on mahdollista saada mistäkin laatukriteeristä.

Tarjousten laatuvertailu ja pisteiden antoperusteet ovat tämän hankintapäätöksen liitteenä 1.

TUOTEKOKONAISUUS 1, Perusopetuksen soluaulat ja pienryhmät

TUOTEKOKONAISUUS 2, Soluaula, viisivuotiaat ja esiopetus

TUOTEKOKONAISUUS 3, Musiikkiluokka

TUOTEKOKONAISUUS 4, Keskusaula, lohkojen aulat ja henkilökunnan tilat

TUOTEKOKONAISUUS 5, Varhaiskasvatuksen tilat

3.             Toimittajien valinta

Tarjouspyynnön mukaisesti jokaiselle tuotekokonaisuudelle valitaan yksi (1) toimittaja.

TUOTEKOKONAISUUS 1 (Perusopetuksen soluaulat ja pienryhmät) ***********

TUOTEKOKONAISUUS 2 (Soluaula, viisivuotiaat ja esiopetus) ***********

TUOTEKOKONAISUUS 3 (Musiikkiluokka) ***************

TUOTEKOKONAISUUS 4 (Keskusaula, lohkojen aulat ja henkilökunnan tilat) ************

TUOTEKOKONAISUUS 5 (Varhaiskasvatuksen tilat) *****************

3.    Hankintapäätös

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy esittää, että Lempäälän kunta hankkii Saikantalon koulun kalusteet tämän hankintaesityksen kohdan 2.3. mukaisesti.

Lisäksi todettakoon, että tarjouspyynnön mukaisesti Tilaajalla on oikeus poistaa / vaihtaa / lisätä yksittäisiä tuotteita tai tuoteryhmiä ennen lopullisia kalustetilauksiaan toimittajilta.

Talousarviossa 2026 on varattu määrärahat hankinnalle.

Asiakirjojen julkisuus 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Salassapidettäviä liikesalaisuustietoja ja henkilötietoja ei julkaista

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Hallinnon suunnittelija Tuija Hakala saapuu kokoukseen selostamaan asiaa.

Liitteet:

Laatuvertailu ja pisteiden antoperusteet

Oheismateriaali:

Saikantalon kalustehankinnan jakautuminen eri toimittajille

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön II OSA, 9 luvun 2 §:n Talousarvion täytäntöönpano mukaisesti toimielin on toimivaltainen päättämään asiasta.

Lisätietoja:

hallinnon suunnittelija Tuija Hakala, puh. 044 430 9680

sivistysjohtaja Nina Lehtinen, puh. 050 383 9789

Sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi@lempaala.fi.

Esittelijä

Sivistysjohtaja

Päätösehdotus

Päätös

Otteet

tarjouksen jättäneet, hankinta-asiantuntija Kaisa Kokkonen / Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy

Tiedoksi

talouspalvelut, Moision koulun apulaisrehtori, pedagoginen suunnittelija, hallinnon suunnittelija