Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 09.12.2025/Pykälä 122

Kasvatus- ja opetuslautakunta 09.12.2025 § 122  

940/02.08.00/2025  

Valmistelija Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:n hankinta-asiantuntija Kaisa Kokkonen, sivistysjohtaja Nina Lehtinen

1.    Tausta

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (jäljempänä Kilpailuttaja) järjesti tarjouskilpailun Lempäälän Saikantalon kalustehankinnasta Lempäälän kunnalle (jäljempänä Tilaaja). Saikantalo valmistuu Lempäälän asuntomessuille (2026). Saikantalossa järjestetään varhaiskasvatusta, esi- ja perusopetusta (esi-6lk) sekä aamu- ja iltapäivätoimintaa. Lisäksi tiloissa on iltakäyttöä.

Tilaaja on mukana yhteishankintayksikkö Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:n (jäljempänä KuHa) kalusteet hankintasopimuksessa. Hankintamenettelynä tässä hankinnassa käytettiin KuHan kalustesopimusten HLP502/2025 (kalusteet) ja PKP401/2023 (päiväkotikalusteet) mukaista minikilpailutusta.

Hankinta jaettiin kahteen erilliseen kilpailutukseen, joista molemmista tehdään omat päätökset.

2.    Tarjouspyyntö 1, rivikohtainen kilpailutus

Rivikohtaisessa kilpailutuksessa pyydettiin tarjouksia rivi / kokonaisuuskohtaisesti. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjoukset vertaillaan osan sisällä rivi/kalustekohtaisesti tai tuotekokonaisuuskohtaisesti ja jokaiselle riville/kalusteelle tai tuotekokonaisuudelle valitaan yksi (1) toimittaja.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan:

1. Oppimistilojen kalusteet (sis. esiopetus)
2. Toimisto- ja julkitilakalusteet
3. Varhaiskasvatus

KuHan oppimistilojen kalusteiden (sis. esiopetus) sopimustoimittajien Tevella Oy, Lekolar-Printel Oy, Kuopion Woodi Oy, Input Interior Oy, Kinnarps Oy, Martela Oyj ja Isku Spaces Oy on mahdollista osallistua kilpailutukseen osan 1 osalta.

ja

KuHan toimisto- ja julkitilakalusteiden sopimustoimittajien Oy, Martela Oyj, Isku Spaces Oy, Kinnarps Oy, Input Interior Oy ja Modeo Oy on mahdollista osallistua osan 2 osalta.

ja

KuHan päiväkotikalusteiden ja -välineiden sopimustoimittajien Tevella Oy, Lekolar-Printel Oy ja Kuopion Woodi Oy on mahdollista osallistua osan 3 osalta.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostilla edellä mainituille KuHan kalustesopimusten toimittajille 1.9.2025. Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä Kilpailuttajalle kirjallisesti sähköpostilla 8.9.2025 klo 10:00 mennessä. Määräaikaan mennessä esitetyt kysymykset saivat Tilaajan muuttamaan ja tarkentamaan joidenkin kalusteiden vaatimuksia sekä tarjouspyyntöä. Korjattu tarjouspyyntö (liitteineen) lähetettiin kaikille KuHan kalustesopimuksen toimittajille sähköpostilla 9.9.2025.

Tarjousten jättöaika päättyi 24.9.2025 klo 10:00, johon mennessä tarjoukset pyydettiin toimittamaan sähköpostilla Kilpailuttajalle.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:

        Osa 1: Input interior Oy, Isku Spaces Oy, Kinnarps Oy, Kuopion Woodi Oy Lekolar-Printel Oy, Martela Oy ja Tevella Oy.

        Osa 2: Input interior Oy, Isku Spaces Oy, Kinnarps Oy, Martela Oyj ja Modeo Oy.

        Osa 3: Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy ja Tevella Oy.

3.    Tarjousten tarjouspyynnön mukainen arviointi

Tarjousten tarkastelussa ja tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnissa havaittiin Kinnarps Oy:n tarjouksessa osaan 1 kahden (2) kalusteen osalta poikkeama tarjouspyynnön vaatimuksiin. Muiden tarjoajien tarjoukset osiin 1, 2 ja 3 olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia, yhteismitallisia ja vertailukelpoisia, joten ne voitiin ottaa vertailtaviksi.

Osaan 1 tarjottujen kalusteiden poikkeamat ja hylkäysperusteet käsitellään alla.

Positio 3.1 P12 laatikollinen oppilaspöytä

Tarjouspyynnön vaatimus: Säilytinosa: pulverimaalattu metalliverkko (rungon värinen).

Kinnarps Oy:n positioon 3.1 tarjoamassa tuotteessa oli puinen laatikko.

Hankintalain 74 § mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Kinnarps Oy:n tarjoama tuote ei täytä tarjouspyynnön vaatimusta säilytinosan materiaalista ja tuote jouduttiin hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena ennen tarjousten vertailua. Tuotekokonaisuus 2, Opetustilat, 3-6 lk (positio 3) vertaillaan kokonaisuutena ja koska tarjottu laatikollinen oppilaspöytä jouduttiin hylkäämään, jouduttiin hylkäämään koko Kinnarps Oy:n tarjous osan 1 tuotekokonaisuuteen 2 (positio 3).

Positio 5.2 T58 Oppilaan tuoli

Tarjouspyynnön vaatimus: Oppilastuoli: Korkeussäädettävä (mekaaninen säätö).

Kinnarps Oy:n positioon 5.2 tarjoamassa tuotteessa ei ollut korkeussäätöä.

Hankintalain 74 § mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Kinnarps Oy:n tarjoama tuote ei täytä tarjouspyynnön vaatimusta korkeussäädöstä ja tuote jouduttiin hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena ennen tarjousten vertailua. Tuotekokonaisuus 3, Pienryhmät (positio 5) vertaillaan kokonaisuutena ja koska tarjottu oppilaan tuoli jouduttiin hylkäämään, jouduttiin hylkäämään koko Kinnarps Oy:n tarjous osan 1 tuotekokonaisuuteen 3 (positio 5).

4.    Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset vertaillaan osakohtaisesti ja osan sisällä rivi/tuote- tai tuotekokonaisuuskohtaisesti tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti.

1.             Tarjousten vertailu, Osa 1 Oppimistilojen kalusteet (sis. esiopetus)

Tarjousten vertailu ja laatupisteiden perustelut osan 1 osalta ovat tämän hankintapäätöksen liitteenä.

POSITIO 1, TUOTEKOKONAISUUS 1, Opetustilat, esiopetus

1. Tevella Oy, vertailupisteet 91,13

2. Input interior Oy, vertailupisteet 88,86

3. Lekolar-Printel Oy, vertailupisteet 83,89

4. Martela Oyj, vertailupisteet 65,50

POSITIO 2, Opetustilat, esiopetus

1. Isku Spaces Oy, hinta yhteensä 2 319,75 €

2. Martela Oyj, hinta yhteensä 2 394,00 €

3. Tevella Oy, hinta yhteensä 3 564,00 €

4. Kuopion Woodi Oy, hinta yhteensä 3 765,00 €

5. Input interior Oy, hinta yhteensä 3 785,58 €

POSITIO 3, TUOTEKOKONAISUUS 2, Opetustilat 3–6 lk

1. Tevella Oy, vertailupisteet 99,61

2. Input interior Oy, vertailupisteet 98,22

3. Lekolar-Printel Oy, vertailupisteet 78,33

POSITIO 4, Ohjaajien työpöytä

1. Tevella Oy, vertailupisteet 97,28

2. Martela Oyj, vertailupisteet 87,30

3. Lekolar-Printel Oy, vertailupisteet 83,89

4. Kinnarps Oy, vertailupisteet 78,77

POSITIO 5, TUOTEKOKONAISUUS 3, Pienryhmät

1. Tevella Oy, vertailupisteet 98,60

2. Lekolar-Printel Oy, vertailupisteet 88,89

POSITIO 6, TUOTEKOKONAISUUS 4, Tekstiilityö

1. Tevella Oy, vertailupisteet 91,45

2. Lekolar-Printel Oy, vertailupisteet 81,67

POSITIO 7, Tekstiilityö, jakkara

1. Tevella Oy, vertailupisteet 92,58

2. Lekolar-Printel Oy, vertailupisteet 78,33

POSITIO 8, Puu- ja metallityö, jakkara

1. Isku Spaces Oy, hinta yhteensä 1 487,04 €

2. Kuopion Woodi Oy, hinta yhteensä 1 755,84 €

3. Lekolar-Printel Oy, hinta yhteensä 2 054,40 €

POSITIO 9, Soluaulat

1. Kuopion Woodi Oy, hinta yhteensä 12 150,00 €

2. Isku Spaces Oy, hinta yhteensä 12 175,00 €

3. Lekolar-Printel, hinta yhteensä 16 940,75 €

4. Input interior Oy, hinta yhteensä 20 574,75 €

2.             Tarjousten vertailu, Osa 2 Toimisto- ja julkitilakalusteet

Tarjousten vertailu ja laatupisteiden perustelut osan 2 osalta ovat tämän hankintapäätöksen liitteenä.

POSITIO 1, TUOTEKOKONAISUUS 1, Opetustilat

1. Isku Spaces Oy, hinta yhteensä 34 645,21 €

2. Martela Oyj, hinta yhteensä 45 438,50 €

3. Modeo Oy, hinta yhteensä 74 640,00 €

POSITIO 2, Opetustilat, opettajan työtuoli

1. Kinnarps Oy, vertailupisteet 92,43

2. Modeo Oy, vertailupisteet 88,89

3. Martela Oyj, vertailupisteet 82,39

4. Input interior Oy, vertailupisteet 71,20

POSITIO 3, Opetustilat, satulatuoli

1. Martela Oyj, vertailupisteet 100,00

2. Kinnarps Oy, vertailupisteet 98,94

3. Modeo Oy, vertailupisteet 97,62

4. Isku Spaces Oy, vertailupisteet 92,14

POSITIO 4, TUOTEKOKONAISUUS 2, Ruokala

1. Modeo Oy, vertailupisteet 100,00

2. Kinnarps Oy, vertailupisteet 93,81

3. Input interior Oy, vertailupisteet 72,90

4. Martela Oyj, vertailupisteet 71,41

POSITIO 5, TUOTEKOKONAISUUS 3, Työhuoneet

1. Modeo Oy, hinta yhteensä 1 454,00 €

2. Martela Oyj, hinta yhteensä 1 499,52 €

3. Isku Spaces Oy, hinta yhteensä 1 513,35 €

POSITIO 6, TUOTEKOKONAISUUS 4, Työhuoneet

1. Isku Spaces Oy, vertailupisteet 85,38

2. Modeo Oy, vertailupisteet 83,89

POSITIO 7, Työhuone, sähköpöytä

1. Isku Spaces Oy, hinta yhteensä 466,94 €

2. Martela Oyj, hinta yhteensä 540,44 €

3. Modeo Oy, hinta yhteensä 566,00 €

POSITIO 8, Ryhmätilat, sähköpöytä

1. Isku Spaces Oy, hinta yhteensä 1 595,09 €

2. Modeo Oy, hinta yhteensä 1 757,00 €

3. Martela Oyj, hinta yhteensä 1 768,27 €

POSITIO 9, Lattiaseinäke

1. Isku Spaces Oy, hinta yhteensä 10 999,98 €

2. Modeo Oy, hinta yhteensä 11 362,00 €

3. Input interior Oy, hinta yhteensä 12 926,92 €

3.             Tarjousten vertailu, Osa 3 Varhaiskasvatus

Tarjousten vertailu ja laatupisteiden perustelut osan 3 osalta ovat tämän hankintapäätöksen liitteenä.

POSITIO 1, TUOTEKOKONAISUUS 1, Ruokasali

1. Kuopion Woodi Oy, vertailupisteet 96,08

2. Lekolar-Printel Oy, vertailupisteet 94,44

3. Tevella Oy, vertailupisteet 90,56

POSITIO 2, TUOTEKOKONAISUUS 2, Ruokalan leikkinurkka

1. Lekolar-Printel Oy, hinta yhteensä 995,71 €

2. Kuopion Woodi Oy, hinta yhteensä 1 065,50 €

POSITIO 3, TUOTEKOKONAISUUS 3, Vaatesäilytys

1. Kuopion Woodi Oy, hinta yhteensä 2 682,50 €

2. Lekolar-Printel Oy, vertailupisteet 2 840,00 €

POSITIO 4, TUOTEKOKONAISUUS 4, Vaatesäilytys

1. Lekolar-Printel Oy, hinta yhteensä 3 920,00 €

POSITIO 5, Ryhmätilat, laatikosto

1. Lekolar-Printel Oy, hinta yhteensä 3 820,11

2. Kuopion Woodi Oy, hinta yhteensä 5 446,00 €

POSITIO 6, Märkäeteinen, pukeutumispenkki

1. Kuopion Woodi Oy, hinta yhteensä 539,16 €

5.    Toimittajan valinta

1.             Osa 1 Oppimistilojen kalusteet (sis. esiopetus)

Tarjouspyynnön mukaisesti jokaiselle riville/kalusteelle tai tuotekokonaisuudelle (positiolle) valitaan yksi (1) toimittaja.

Tevella Oy: Positiot 1, 3, 4, 5, 6 ja 7 (yhteensä 157 734,00 €)

Kuopion Woodi Oy: Positio 9 (12 150,00 €)

Isku Spaces Oy: Positiot 2 ja 8 (yhteensä 3 806,79 €)

2.             Osa 2 Toimisto- ja julkitilakalusteet

Tarjouspyynnön mukaisesti jokaiselle riville/kalusteelle tai tuotekokonaisuudelle (positiolle) valitaan yksi (1) toimittaja.

Isku Spaces Oy: Positiot 1, 6, 7, 8 ja 9 (yhteensä 53 024,82 €)

Modeo Oy: Positiot 4 ja 5 (yhteensä 26 880,00 €)

Kinnarps Oy: Positio 2 (9 590,40 €)

Martela Oyj: Positio 3 (6 470,40 €)

3.             Osa 3 Varhaiskasvatus

Tarjouspyynnön mukaisesti jokaiselle riville/kalusteelle tai tuotekokonaisuudelle (positiolle) valitaan yksi (1) toimittaja.

Kuopion Woodi Oy: Positiot 1, 3 ja 6 (yhteensä 15 127,42 €)

Lekolar-Printel Oy: Positiot 2, 4 ja 5 (yhteensä 8 735,82 €)

6.    Hankintapäätös

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy esittää, että Lempäälän kunta hankkii Saikantalon rivikohtaisen kilpailutuksen kalusteet tämän hankintaesityksen kohtien 5.1, 5.2 ja 5.3 mukaisesti.

Lisäksi todettakoon, että tarjouspyynnön mukaisesti Tilaajalla on oikeus poistaa / vaihtaa / lisätä yksittäisiä tuotteita tai tuoteryhmiä ennen lopullisia kalustetilauksiaan toimittajilta.

Talousarviossa 2026 on varattu määrärahat hankinnalle.

Asiakirjojen julkisuus 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Salassapidettäviä liikesalaisuustietoja ja henkilötietoja ei julkaista.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Hallinnon suunnittelija Tuija Hakala saapuu kokoukseen selostamaan asiaa.

Liitteet (julkisia hankintapäätöksen lainvoiman jälkeen):

OSA 1 Oppimistilojen kalusteet, vertailuyhteenveto

OSA 2 Toimisto- ja julkitilakalusteet, vertailuyhteenveto

OSA 3 Varhaiskasvatuksen kalusteet, vertailuyhteenveto

Oheisaineisto (ei julkaista internetissä):

Saikantalon kalustehankinnan jakautuminen eri toimittajille

Saikantalon kalustohankinta -esittelymateriaali

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön II OSA, 9 luvun 2 §:n Talousarvion täytäntöönpano mukaisesti toimielin on toimivaltainen päättämään asiasta.

Lisätietoja:

hallinnon suunnittelija Tuija Hakala, puh. 044 430 9680

sivistysjohtaja Nina Lehtinen, puh. 050 383 9789

Sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi@lempaala.fi

Esittelijä

Sivistysjohtaja

Päätösehdotus

Päätös

Otteet

Tarjouksen jättäneet, hankinta-asiantuntija Kaisa Kokkonen / Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy

Tiedoksi

talouspalvelut, Moision koulun apulaisrehtori, pedagoginen suunnittelija, hallinnon suunnittelija

Merkittiin pöytäkirjaan, että tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa.