Kasvatus- ja opetuslautakunta
Esityslista 09.12.2025/Asianro 122

Kasvatus- ja opetuslautakunta 09.12.2025    

940/02.08.00/2025  

Valmistelija Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:n hankinta-asiantuntija Kaisa Kokkonen, sivistysjohtaja Nina Lehtinen

1.    Tausta

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (jäljempänä Kilpailuttaja) järjesti tarjouskilpailun Lempäälän Saikantalon kalustehankinnasta Lempäälän kunnalle (jäljempänä Tilaaja). Saikantalo valmistuu Lempäälän asuntomessuille (2026). Saikantalossa järjestetään varhaiskasvatusta, esi- ja perusopetusta (esi-6lk) sekä aamu- ja iltapäivätoimintaa. Lisäksi tiloissa on iltakäyttöä.

Tilaaja on mukana yhteishankintayksikkö Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:n (jäljempänä KuHa) kalusteet hankintasopimuksessa. Hankintamenettelynä tässä hankinnassa käytettiin KuHan kalustesopimusten HLP502/2025 (kalusteet) ja PKP401/2023 (päiväkotikalusteet) mukaista minikilpailutusta.

Hankinta jaettiin kahteen erilliseen kilpailutukseen, joista molemmista tehdään omat päätökset.

2.    Tarjouspyyntö 1, rivikohtainen kilpailutus

Rivikohtaisessa kilpailutuksessa pyydettiin tarjouksia rivi / kokonaisuuskohtaisesti. Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjoukset vertaillaan osan sisällä rivi/kalustekohtaisesti tai tuotekokonaisuuskohtaisesti ja jokaiselle riville/kalusteelle tai tuotekokonaisuudelle valitaan yksi (1) toimittaja.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan:

1. Oppimistilojen kalusteet (sis. esiopetus)
2. Toimisto- ja julkitilakalusteet
3. Varhaiskasvatus

KuHan oppimistilojen kalusteiden (sis. esiopetus) sopimustoimittajien Tevella Oy, Lekolar-Printel Oy, Kuopion Woodi Oy, Input Interior Oy, Kinnarps Oy, Martela Oyj ja Isku Spaces Oy on mahdollista osallistua kilpailutukseen osan 1 osalta.

ja

KuHan toimisto- ja julkitilakalusteiden sopimustoimittajien Oy, Martela Oyj, Isku Spaces Oy, Kinnarps Oy, Input Interior Oy ja Modeo Oy on mahdollista osallistua osan 2 osalta.

ja

KuHan päiväkotikalusteiden ja -välineiden sopimustoimittajien Tevella Oy, Lekolar-Printel Oy ja Kuopion Woodi Oy on mahdollista osallistua osan 3 osalta.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostilla edellä mainituille KuHan kalustesopimusten toimittajille 1.9.2025. Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä Kilpailuttajalle kirjallisesti sähköpostilla 8.9.2025 klo 10:00 mennessä. Määräaikaan mennessä esitetyt kysymykset saivat Tilaajan muuttamaan ja tarkentamaan joidenkin kalusteiden vaatimuksia sekä tarjouspyyntöä. Korjattu tarjouspyyntö (liitteineen) lähetettiin kaikille KuHan kalustesopimuksen toimittajille sähköpostilla 9.9.2025.

Tarjousten jättöaika päättyi 24.9.2025 klo 10:00, johon mennessä tarjoukset pyydettiin toimittamaan sähköpostilla Kilpailuttajalle.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:

        Osa 1: Input interior Oy, Isku Spaces Oy, Kinnarps Oy, Kuopion Woodi Oy Lekolar-Printel Oy, Martela Oy ja Tevella Oy.

        Osa 2: Input interior Oy, Isku Spaces Oy, Kinnarps Oy, Martela Oyj ja Modeo Oy.

        Osa 3: Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy ja Tevella Oy.

3.    Tarjousten tarjouspyynnön mukainen arviointi

Tarjousten tarkastelussa ja tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnissa havaittiin Kinnarps Oy:n tarjouksessa osaan 1 kahden (2) kalusteen osalta poikkeama tarjouspyynnön vaatimuksiin. Muiden tarjoajien tarjoukset osiin 1, 2 ja 3 olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia, yhteismitallisia ja vertailukelpoisia, joten ne voitiin ottaa vertailtaviksi.

Osaan 1 tarjottujen kalusteiden poikkeamat ja hylkäysperusteet käsitellään alla.

Positio 3.1 P12 laatikollinen oppilaspöytä

Tarjouspyynnön vaatimus: Säilytinosa: pulverimaalattu metalliverkko (rungon värinen).

Kinnarps Oy:n positioon 3.1 tarjoamassa tuotteessa oli puinen laatikko.

Hankintalain 74 § mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Kinnarps Oy:n tarjoama tuote ei täytä tarjouspyynnön vaatimusta säilytinosan materiaalista ja tuote jouduttiin hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena ennen tarjousten vertailua. Tuotekokonaisuus 2, Opetustilat, 3-6 lk (positio 3) vertaillaan kokonaisuutena ja koska tarjottu laatikollinen oppilaspöytä jouduttiin hylkäämään, jouduttiin hylkäämään koko Kinnarps Oy:n tarjous osan 1 tuotekokonaisuuteen 2 (positio 3).

Positio 5.2 T58 Oppilaan tuoli

Tarjouspyynnön vaatimus: Oppilastuoli: Korkeussäädettävä (mekaaninen säätö).

Kinnarps Oy:n positioon 5.2 tarjoamassa tuotteessa ei ollut korkeussäätöä.

Hankintalain 74 § mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Kinnarps Oy:n tarjoama tuote ei täytä tarjouspyynnön vaatimusta korkeussäädöstä ja tuote jouduttiin hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena ennen tarjousten vertailua. Tuotekokonaisuus 3, Pienryhmät (positio 5) vertaillaan kokonaisuutena ja koska tarjottu oppilaan tuoli jouduttiin hylkäämään, jouduttiin hylkäämään koko Kinnarps Oy:n tarjous osan 1 tuotekokonaisuuteen 3 (positio 5).

4.    Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset vertaillaan osakohtaisesti ja osan sisällä rivi/tuote- tai tuotekokonaisuuskohtaisesti tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti.

1.             Tarjousten vertailu, Osa 1 Oppimistilojen kalusteet (sis. esiopetus)

Tarjousten vertailu ja laatupisteiden perustelut osan 1 osalta ovat tämän hankintapäätöksen liitteenä.

POSITIO 1, TUOTEKOKONAISUUS 1, Opetustilat, esiopetus

1. *********************************

2. ****************************************

3. *****************************************

4. **********************************

POSITIO 2, Opetustilat, esiopetus

1. *****************************************

2. **************************************

3. *************************************

4. *******************************************

5. ********************************************

POSITIO 3, TUOTEKOKONAISUUS 2, Opetustilat 3–6 lk

1. *********************************

2. ****************************************

3. *****************************************

POSITIO 4, Ohjaajien työpöytä

1. *********************************

2. **********************************

3. *****************************************

4. **********************************

POSITIO 5, TUOTEKOKONAISUUS 3, Pienryhmät

1. *********************************

2.******************************************

POSITIO 6, TUOTEKOKONAISUUS 4, Tekstiilityö

1. *********************************

2. *****************************************

POSITIO 7, Tekstiilityö, jakkara

1. *********************************

2. *****************************************

POSITIO 8, Puu- ja metallityö, jakkara

1. *****************************************

2. *******************************************

3. *********************************************

POSITIO 9, Soluaulat

1. ********************************************

2. ******************************************

3. *******************************************

4. *********************************************

2.             Tarjousten vertailu, Osa 2 Toimisto- ja julkitilakalusteet

Tarjousten vertailu ja laatupisteiden perustelut osan 2 osalta ovat tämän hankintapäätöksen liitteenä.

POSITIO 1, TUOTEKOKONAISUUS 1, Opetustilat

1. ******************************************

2. ***************************************

3. ************************************

POSITIO 2, Opetustilat, opettajan työtuoli

1. **********************************

2. *******************************

3. **********************************

4. ****************************************

POSITIO 3, Opetustilat, satulatuoli

1. ***********************************

2. **********************************

3. *******************************

4. *************************************

POSITIO 4, TUOTEKOKONAISUUS 2, Ruokala

1. ********************************

2. **********************************

3. ****************************************

4. **********************************

POSITIO 5, TUOTEKOKONAISUUS 3, Työhuoneet

1. ***********************************

2. **************************************

3. *****************************************

POSITIO 6, TUOTEKOKONAISUUS 4, Työhuoneet

1. *************************************

2. *******************************

POSITIO 7, Työhuone, sähköpöytä

1. ***************************************

2. ************************************

3. *********************************

POSITIO 8, Ryhmätilat, sähköpöytä

1. *****************************************

2. ***********************************

3. **************************************

POSITIO 9, Lattiaseinäke

1. ******************************************

2. ************************************

3. *********************************************

3.             Tarjousten vertailu, Osa 3 Varhaiskasvatus

Tarjousten vertailu ja laatupisteiden perustelut osan 3 osalta ovat tämän hankintapäätöksen liitteenä.

POSITIO 1, TUOTEKOKONAISUUS 1, Ruokasali

1. ***************************************

2. *****************************************

3. *********************************

POSITIO 2, TUOTEKOKONAISUUS 2, Ruokalan leikkinurkka

1. *******************************************

2. *******************************************

POSITIO 3, TUOTEKOKONAISUUS 3, Vaatesäilytys

1. *******************************************

2. **********************************************

POSITIO 4, TUOTEKOKONAISUUS 4, Vaatesäilytys

1. *********************************************

POSITIO 5, Ryhmätilat, laatikosto

1. *******************************************

2. *******************************************

POSITIO 6, Märkäeteinen, pukeutumispenkki

1. *****************************************

5.    Toimittajan valinta

1.             Osa 1 Oppimistilojen kalusteet (sis. esiopetus)

Tarjouspyynnön mukaisesti jokaiselle riville/kalusteelle tai tuotekokonaisuudelle (positiolle) valitaan yksi (1) toimittaja.

2.             Osa 2 Toimisto- ja julkitilakalusteet

Tarjouspyynnön mukaisesti jokaiselle riville/kalusteelle tai tuotekokonaisuudelle (positiolle) valitaan yksi (1) toimittaja.

3.             Osa 3 Varhaiskasvatus

Tarjouspyynnön mukaisesti jokaiselle riville/kalusteelle tai tuotekokonaisuudelle (positiolle) valitaan yksi (1) toimittaja.

6.    Hankintapäätös

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy esittää, että Lempäälän kunta hankkii Saikantalon rivikohtaisen kilpailutuksen kalusteet tämän hankintaesityksen kohtien 5.1, 5.2 ja 5.3 mukaisesti.

Lisäksi todettakoon, että tarjouspyynnön mukaisesti Tilaajalla on oikeus poistaa / vaihtaa / lisätä yksittäisiä tuotteita tai tuoteryhmiä ennen lopullisia kalustetilauksiaan toimittajilta.

Talousarviossa 2026 on varattu määrärahat hankinnalle.

Asiakirjojen julkisuus 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Salassapidettäviä liikesalaisuustietoja ja henkilötietoja ei julkaista.

Tämä pykälä tarkastetaan kokouksessa. Hallinnon suunnittelija Tuija Hakala saapuu kokoukseen selostamaan asiaa.

Liitteet:

OSA 1 Oppimistilojen kalusteet, vertailuyhteenveto

OSA 2 Toimisto- ja julkitilakalusteet, vertailuyhteenveto

OSA 3 Varhaiskasvatuksen kalusteet, vertailuyhteenveto

Oheisaineisto:

Saikantalon kalustehankinnan jakautuminen eri toimittajille

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön II OSA, 9 luvun 2 §:n Talousarvion täytäntöönpano mukaisesti toimielin on toimivaltainen päättämään asiasta.

Lisätietoja:

hallinnon suunnittelija Tuija Hakala, puh. 044 430 9680

sivistysjohtaja Nina Lehtinen, puh. 050 383 9789

Sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi@lempaala.fi

Esittelijä

Sivistysjohtaja

Päätösehdotus

Päätös

Otteet

Tarjouksen jättäneet, hankinta-asiantuntija Kaisa Kokkonen / Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy

Tiedoksi

talouspalvelut, Moision koulun apulaisrehtori, pedagoginen suunnittelija, hallinnon suunnittelija