Yhdyskuntalautakunta
Esityslista 18.06.2025/Asianro 89

Yhdyskuntalautakunta 18.06.2025     

578/02.08.00/2025  

 Valmistelija Tiina Pekkala

Hankinnan tausta 

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (jäljempänä Kilpailuttaja) järjesti tarjouskilpailun taajamametsien ja puiden hoitotöistä Lempäälän kunnalle (jäljempänä Tilaaja) 24 kuukauden sopimuskaudeksi ja sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella.

Tilaajalla tarkoitetaan Lempäälän kuntaa ja esimerkiksi sen tilaavia yksiköitä kuten Yhdyskunnan palvelualuetta, Liikuntapalveluita ja Lempäälän kunnan tytäryhtiöitä (esim. Lekitek Oy:tä ja Lempäälän Vuokrakodit Oy:tä). 

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena oli Lempäälän kunnan alueen taajamametsien ja puiden hoitotyöt tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinta oli jaettu kahteen (2) osaan:

1. Arboristi- ja muut metsänhoitotyöt
2. Pienimuotoiset metsänhoitotyöt

Hankintamenettely ja tarjouspyyntö

Hankinnan arvioitu vuosiarvo on noin 60 000 euroa (alv 0 %). Tästä Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016; jäljempänä ”hankintalaki”) EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 23.4.2025.

Tarjouspyynnön mukaisesti Kilpailuttaja pyysi tarjouksia taajamametsien ja puiden hoitotöistä käyttäen avointa menettelyä. Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä Kilpailuttajalle kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista 5.5.2025 klo 10:00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty yhtään lisätietokysymystä. 

Tarjousten käsittely

Tarjousten jättöaika päättyi 22.5.2025 klo 16:00, johon mennessä tarjoukset pyydettiin jättämään sähköisesti Tarjouspalvelussa. 

Osatarjoukset koskien molempia osia otetaan erikseen huomioon siten, että osat vertaillaan erillisinä ja tarjouskilpailu ratkaistaan osakohtaisesti. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei otettu huomioon.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat kuusi (6) tarjoajaa:

Betonihamsteri Oy (osa 1),

Etelä-Pirkanmaan metsänhoito Oy (osat 1 ja 2),

Hämeen Viherrakennus Oy (osa 1),

Pirkanmaan Pihatyö (osat 1 ja 2),

Pohjolan Metsä ja Arboristipalvelut (osat 1 ja 2) ja

SMP Arboristit Oy (osat 1 ja 2).

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuutta tarkastettaessa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen perusteella kaikki tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousten tarkastelussa ja tarjouspyynnönmukaisuuden arvioinnissa

tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia, yhteismitallisia ja vertailukelpoisia, joten ne voitiin ottaa vertailtaviksi.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyi halvimman painotetun vertailuhinnan perusteella tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti. Perusteena halvimman hinnan käyttämiselle tässä palveluhankinnassa on se, että tässä hankinnassa laatu on huomioitu Palvelulle asetetuissa teknisissä laatuvaatimuksissa. Tarjoukset vertailtiin osakohtaisesti.

Tarjousten yksityiskohtainen vertailu on tämän hankintaesityksen liitteenä 1.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuyhteenveto ja sijoitukset osakohtaisesti:

Osa 1: ARBORISTI- JA MUUT METSÄNHOITOTYÖT

1. SMP Arboristit Oy, hintapisteet 100,00
2. Etelä-Pirkanmaan metsänhoito Oy, hintapisteet 81,35
3. Pohjolan Metsä ja Arboristipalvelut, hintapisteet 74,21
4. Pirkanmaan Pihatyö, hintapisteet 69,82

Osa 2: PIENIMUOTOISET METSÄNHOITOTYÖT

1. SMP Arboristit Oy, hintapisteet 100,00
2. Etelä-Pirkanmaan metsänhoito Oy, hintapisteet 83,43
3. Betonihamsteri Oy (Metsäpalvelu Terveniemi), hintapisteet 80,92
4. Pirkanmaan Pihatyö, hintapisteet 76,12
5. Pohjolan Metsä ja Arboristipalvelut, hintapisteet 73,32

5. Hämeen Viherrakennus Oy, hintapisteet 73,32

Tarjoajilta on tarkastettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset.

Toimittajien valinta

Tarjouspyynnön mukaisesti Lempäälän kunnan taajamametsien ja puiden hoitotöiden hankinta suoritetaan tämän tarjouskilpailun perusteella osakohtaisesti alla esitetyn mukaisesti.

Osa 1: Arboristi- ja muut metsänhoitotyöt

Osan 1 Toimittajaksi valitaan edullisimman painotetun vertailuhinnan osassa 1 saanut tarjoaja.

Osa 2: Pienimuotoiset metsänhoitotyöt

Osaan 2 valitaan Toimittajaksi kolme (3) vertailuhinnaltaan edullisinta tarjoajaa, jollei tarjouksia saada vähemmän. Osan 2 valitut Toimittajat laitetaan vertailun perusteella ensisijajärjestykseen.

Sopimuskaudella Palvelua tilataan noudattaen Toimittajien ensisijajärjestystä, ellei Tilaajan tarve muuta vaadi. Tilaajalla on oikeus huomioida tarve esim. tilattavan työn luonteen vaatiman erityisosaamisen, tarvittavien resurssien, sijainnin tai aikataulun perusteella.

Hankintasopimus tehdään, kun päätös on lainvoimainen. Optiosta tehdään erillinen päätös.

Kustannukset  

Hankinnan arvioitu vuosikustannus on noin 60 000 euroa (alv 0 %). Todellinen hankinta-arvo määräytyy toteutuneiden toimeksiantojen mukaan.

Kustannuspaikka 

Talousarviossa on varattu määrärahat hankinnalle. Kustannukset katetaan pääosin yhdyskunnan palvelualueen infrapalveluiden sekä tilat ja rakennuttamisen kustannuspaikoilta: rakennetut viheralueet 4321 ja liikunta-alueet 4131.

Asiakirjojen julkisuus 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. 

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön II OSA, 9 luvun 2 §:n Talousarvion täytäntöönpano mukaisesti toimielin on toimivaltainen päättämään asiasta.

Lisätietoja infrapäällikkö Tiina Pekkala p. 050 383 9422

Esittelijä Yhdyskuntajohtaja

Päätösehdotus Yhdyskuntalautakunta päättää, että hankintasopimus tehdään osa-alueittain seuraavasti:

Osa 1: Arboristi- ja muut metsänhoitotyöt:
1. SMP Arboristit Oy (y-tunnus 2578845-5)

Osa 2: Pienimuotoiset metsänhoitotyöt: 
1. SMP Arboristit Oy (y-tunnus 2578845-5)
2. Etelä-Pirkanmaan metsänhoito Oy (y-tunnus 2606290-4)
3. Betonihamsteri Oy (y-tunnus 2033990-9)

Päätös  

Otteet tarjojajat

Tiedoksi kunnossapitotyönjohtaja, infrarakennuttajainsinööri, liikuntapaikka-asiantuntija, Lekitek, Lempäälän Vuokrakodit, Lempäälän Vesi