Kasvatus- ja opetuslautakunta
Esityslista 15.04.2025/Asianro 39

Kasvatus- ja opetuslautakunta 15.04.2025     

368/12.00.00/2025  

 Valmistelija sivistysjohtaja Nina Lehtinen, varhaiskasvatuspäällikkö Mirva Ritari, kehittämispäällikkö Tuija Ylä-Himanka, ruokapalvelupäällikkö Liisa Belaid

 Tilannekuva

 Koulujen loma-aikojen päivystyshoitoa on järjestetty tähän asti eri puolella kuntaa ja varsin laajalla yksikkötarjonnalla. Aamu- ja iltapäivätoiminnan päivystys on toteutettu vaihtelevasti Moision, Lempoisten ja Kuljun kouluilla. Varhaiskasvatuksen päivystyshoitoa on tarjottu useissa päiväkodeissa eri puolilla kuntaa.

 Koulujen loma-aikojen päivystysten suunnittelu vaatii saumatonta yhteistyötä kunnan eri toimijoiden kesken. Hyvästä suunnittelusta huolimatta on havaittu toistuva ilmiö: päivystykseen ilmoitettujen lasten määrä on paljon suurempi kuin toimintaan tosiasiallisesti saapuvien lasten määrä. Tämä tuottaa ylimääräisiä henkilöstö- ja ateriakuluja.

 Varhaiskasvatuksessa poikkeama ilmoitettujen ja toteutuneiden lasten määrässä on ollut lyhyiden loma-aikojen osalta (syys-, joulu- ja talviloma) noin 20 % ja kesäajan osalta noin 10 %. Aamu- ja iltapäivätoiminnassa vastaavat poikkeamaluvut ovat olleet keskimäärin 36 % ja 45 %.

 Kasvatuksen ja opetuksen johtoryhmä on seurannut päivystystilastoja (ilmoitetut/paikalla) systemaattisesti. Saman ilmiön noustua esiin toistuvasti, aloitettiin prosessin kehittäminen yhteisvalmisteluna varhaiskasvatuksen, aamu- ja iltapäivätoiminnan sekä ruokapalveluiden kanssa. Valmistelulla halutaan vaikuttaa tilanteeseen nopeasti ja osa toimenpiteistä käynnistetään jo kesäpäivystyksessä 2025.

 Huoltajien rooli uuden toimintatavan onnistumisessa on keskeinen, joten heille laitetaan muutokseen liittyvä tiedote huhtikuun 2025 aikana.

 Tulevat toimenpiteet

1)      Aamu- ja iltapäivätoiminnan kesäajan hoito keskitetään 1.6.2025 alkaen Lempoisten koululle, jossa sijaitsee vaativan erityisen tuen lasten kesähoito. Ruokapalveluun tarvittava henkilöstöresurssi on neljä (4). Aamu- ja iltapäivätoiminnan muiden loma-aikojen hoito keskitetään Lempoisten koululle ja loma-aikojen hoitoa jatketaan siellä Saikantalon avautumiseen asti. 1.8.2026 lähtien loma-ajan hoito siirtyy Saikantaloon.

2)      Varhaiskasvatuksen loma-aikojen hoito toteutetaan seuraavasti:

1.8.2025–31.7.2026 päivystävät päiväkodit ovat

• päiväkoti Leikkiniitty (vuorohoito), 84 paikkaa
• päiväkoti Siskonlinna, 189 paikkaa
• päiväkoti Otsonmäki, 126 paikkaa

1.8.2026 alkaen päivystävät päiväkodit ovat

• päiväkoti Arwola (vuorohoito), 62 paikkaa
• päiväkoti Siskonlinna 189 paikkaa ja päiväkoti Saikantalo, 126 paikkaa, vaihdellen 2 toimintavuotta peräkkäin
• päiväkoti Otsonmäki, 126 paikkaa sekä päiväkoti Mansikkamäki ja Mansikkamutka, 126 paikkaa, vaihdellen 2 toimintavuotta peräkkäin

Varhaiskasvatuksessa varaudutaan koulujen loma-aikojen osalta myös muiden yksiköiden avoinna pitämiseen lapsimäärän tätä edellyttäessä.

3)      Koulujen loma-aikojen osalta otetaan käyttöön sakkomaksu. Jos lapsen huoltajat varaavat lapselle hoitopaikan loman ajaksi, eivätkä peruuta sitä määräaikaan mennessä, voidaan peruuttamatta jätetystä paikasta periä puolet määritetystä kuukausittaisesta asiakasmaksusta. Mikäli perheen tulot ovat niin pienet, ettei lapselle muodostu asiakasmaksua, voidaan käyttämättä jätetystä paikasta periä puolet varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaisesta pienimmästä perittävästä maksusta.

Huoltajan tulee peruuttaa koulun loma-ajalle varattu hoito kulumassa olevan viikon perjantaina klo 9:00 mennessä, sitä seuraavan viikon osalta, tällöin ei sakkomaksua peritä, tämän jälkeen ilmoitetuista peruutuksista peritään sakkomaksu

4)      Loma-aikojen hoidon keskittämisen vaikutuksia henkilöstö- ja ateriakuluihin seurataan systemaattisesti, ja niistä raportoidaan säännöllisesti kasvatus- ja opetuslautakunnalle.

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosääntö luku 5 Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako, 3 § Lautakuntien yleistehtävät ja ratkaisuvalta, momentti 1 kohta 1: Lautakunnat päättävät palvelualueensa toiminnassa noudatettavista perusteista ja yleisistä ohjeista.

Lisätietoja: sivistysjohtaja Nina Lehtinen, puh. 050 383 9789

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsee tiedoksi koulujen loma-aikojen järjestelyihin liittyvän toimintatavan muutoksen edellä selostetun mukaisesti.

Päätös  

Tiedoksi koulujen rehtorit, varhaiskasvatusyksiköiden johtajat, varhaiskasvatuspäällikkö Mirva Ritari, kehittämispäällikkö Tuija Ylä-Himanka, ruokapalvelupäällikkö Liisa Belaid, varhaiskasvatuksen palvelusihteeri Pauliina Lähdevuori