Kunnanhallitus
Pöytäkirja 04.11.2024/Pykälä 255

Kunnanhallitus 04.11.2024 § 255  

912/00.01.01/2024  

 Valmistelijat hallintojohtaja Riina Kivistö, johdon erityisavustaja Tuulia Rinne

Hallintosäännön 12. luvun 1 §:n mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä ja valtuuston sihteerinä toimii valtuuston määräämä

viranhaltija. Valtuuston pöytäkirjanpitäjänä toiminut hallintojohtaja Riina Kivistö ei ole enää Lempäälän kunnan palveluksessa 6.11.2024 alkaen. Näin ollen valtuustolle esitetään uuden pöytäkirjanpitäjän/sihteerin määräämistä.

Valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä ja sihteerinä toimiva henkilö vastaa valtuuston kokousten käytännön järjestelyistä, esityslistan julkaisusta ja jakelusta sekä pöytäkirjan laatimisesta. Hallintosäännössä kuvataan tarkemmin ne sihteerin tehtävät, jotka liittyvät varavaltuutetun kutsumiseen kokoukseen (luku 13 § 8), valtuuston vaalilautakunnan sihteerinä toimimiseen (luku 14 § 3) ja pöytäkirjanotteiden allekirjoittamiseen (luku 17 § 4).

Kuntalain 87 §:n mukaan perustellusta syystä henkilö voidaan ottaa virkasuhteeseen myös ilman, että tehtävää varten on perustettu virkaa. Lakiesityksen mukaan perusteltu syy on silloin, kun kyse on tehtävästä, jota on välttämättömästi ryhdyttävä hoitamaan, mutta johon ei esimerkiksi päätöksentekoon liittyvistä aikataulusyistä ole vielä ehditty perustaa virkaa tai kyse on vain lyhyestä määräaikaisuudesta eikä sitä varten ole hallinnollisesti perusteltua perustaa virkaa.

Kunnanjohtajan esityksenä on, että tehtävään määrätään määräaikaisesti hallintopäällikkö Riku Hevonkorpi. Määräaika alkaisi 6.11.2024 ja loppuisi 1.3.2025, kun kunnan hallinto-, talous- ja henkilöstöprosesseja koskeva, hallintosäännöllä 30.10.2024 § 75 päätetty uudistus astuu voimaan. Hallintopäällikkö siirrettäisiin täksi ajaksi virkasuhteeseen: toimivalta virkasuhteeseen ottamisessa on hallintosäännön 7. luvun 8 §:n mukaan hallintojohtajalla.

Toimivalta: Hallintosäännön 12. luvun 1 §:n mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä ja valtuuston sihteerinä toimii valtuuston määräämä

viranhaltija.

Lisätietoja vt. kunnanjohtaja Kari Auvinen, puh. +358 50 681 48

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto päättää nimetä valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjäksi ja sihteeriksi määräaikaisesti 6.11.2024-1.3.2025 väliselle ajalle hallintopäällikkö Riku Hevonkorven.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Otteet hallintopäällikkö, henkilöstöprosessi