Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 12.11.2024/Pykälä 164

Yhdyskuntalautakunta 12.11.2024 § 164  

712/02.08.00/2024  

 Valmistelija liikuntapaikka-asiantuntija Sari Juuti

Liikuntalain 5 §:n mukaan kunnan tulee luoda edellytyksiä kunnan asukkaiden liikkumiselle rakentamalla ja ylläpitämällä liikuntapaikkoja. Lempäälän kunta tarjoaa monipuoliset mahdollisuudet maastohiihtoon, latuverkoston pituus, talvesta riippuen, on noin 100 kilometriä. Kunta vastaa hiihtoladuista huolehtien ja ylläpitämällä latureitistöä.

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (jäljempänä Kilpailuttaja) järjesti tarjouskilpailun hiihtolatujen kunnossapidosta Lempäälän kunnalle 24 kuukauden sopimuskaudeksi, sopimusta on mahdollista jatkaa erillisellä 24 kuukauden optiokaudella.

Hankinnan kohteena on hiihtolatujen kunnossapito tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinta oli jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:
 

1. Latukokonaisuus 1

-          sisältäen Hakkarin latureitit, Sääksjärven valaistun kuntoradan, Sääksjärvi-Rantala, Heposuo-Kulju ja Mattilan kuntoradan.

2. Latukokonaisuus 2

-          sisältäen Innilän ja Lastusten alueen ladut.

Hankinnan arvioitu yhteenlaskettu vuosiarvo on noin 125 000 euroa (arvonlisäveroton). Tästä Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016; jäljempänä ”hankintalaki”) EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus HILMA-palvelussa 3.9.2024.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksia pyydettiin hiihtolatujen kunnossapidosta käyttäen avointa menettelyä. Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista 7.10.2024 klo 10:00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty yhtään lisätietokysymystä. 

Tarjousten jättöaika päättyi 21.10.2024 klo 16:00, johon mennessä tarjoukset pyydettiin jättämään sähköisesti Tarjouspalvelun kautta. 

Osatarjoukset koskien molempia osa-alueita otetaan erikseen huomioon siten, että osa-alueet vertaillaan erillisinä ja tarjouskilpailu ratkaistaan osa-aluekohtaisesti. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat kaksi (2) tarjoajaa: Tapio Kuisma ja Tmi Matti Urvanta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuutta tarkastettaessa todettiin molempien tarjoajien täyttävän tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen perusteella kaikki tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousten tarkastelussa ja tarjouspyynnönmukaisuuden arvioinnissa molempien tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia, yhteismitallisia ja vertailukelpoisia, joten ne voitiin ottaa vertailtaviksi.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyi tarjouspyynnössä määritellyillä arviointiperusteilla ja painoarvoilla. Tarjoukset vertailtiin osa-aluekohtaisesti.

Tarjousten yksityiskohtainen vertailu on tämän hankintaesityksen liitteenä 1.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuyhteenveto ja sijoitukset osa-aluekohtaisesti:

Latukokonaisuus 1

Tmi Matti Urvanta, vertailupisteet 100,00

Tapio Kuisma, vertailupisteet 36,87

Latukokonaisuus 2

Tapio Kuisma, vertailupisteet 100,00

Tmi Matti Urvanta, vertailupisteet 37,53

Tarjouspyynnön mukaisesti Lempäälän kunnan hiihtolatujen kunnossapidon toteuttajaksi valitaan parhaimman laatupisteen saanut tarjoaja osa-aluekohtaisesti.

Latukokonaisuus 1

Lempäälän kunnan hiihtolatujen kunnossapidon palveluntuottajaksi esitetään latukokonaisuuden 1 osalta Tmi Matti Urvantaa.

Latukokonaisuus 2

Lempäälän kunnan hiihtolatujen kunnossapidon palveluntuottajaksi esitetään latukokonaisuuden 2 osalta Tapio Kuismaa.

Lisätietoja liikuntapaikka-asiantuntija Sari Juuti

Esittelijä Yhdyskuntajohtaja

Päätösehdotus Yhdyskuntalautakunta päättää valita Lempäälän kunnan hiihtolatujen kunnossapidon palveluntuottajaksi:
1. Latukokonaisuus 1. osalta Tmi Matti Urvannan.
2. Latukokonaisuus 2. osalta Tapio Kuisman.

Päätös Yhdyskuntalautakunta päätti valita Lempäälän kunnan hiihtolatujen kunnossapidon palveluntuottajaksi:

1. latukokonaisuuden osalta Tmi Matti Urvannan
2. latukokonaisuuden osalta Tapio Kuisman

 Merkittiin pöytäkirjaan, että lautakunnan jäsen Tapio Kuisma ei osallistunut esteellisenä (osallisuusjäävi) tämän pykälän käsittelyyn eikä päätöksentekoon.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että rakennuttajapäällikkö Ulla Palo-oja oli asiantuntijana läsnä pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajan ja poistui kokouksesta klo 18.26 pykälän päätöksenteon jälkeen.

Otteet Tarjouksen jättäjät

Tiedoksi Rakennuttajapäällikkö, liikuntapaikka-asiantuntija, liikunta- ja nuorisopäällikkö, yhteisölautakunta