Kunnanhallitus
Pöytäkirja 02.09.2024/Pykälä 193

Kunnanhallitus 02.09.2024 § 193  

724/00.01.01/2024  

 Valmistelija hallintojohtaja Riina Kivistö

Tampereen seudulla on perustietotekniikan palveluiden ja integraatioalustan kilpailutukset käynnissä. Seudulla on tällä hetkellä yhteinen integraatioalusta, joka on ostettu kokonaispalveluna TietoEvryltä osana seudun perustietotekniikan sopimusta. Integraatiopalvelut on meneillään olevissa kilpailutuksissa irrotettu perustietotekniikasta omaksi hankintakokonaisuudekseen, ja tämä hankinta on edennyt sopimusneuvotteluvaiheeseen. Perustietotekniikan palveluiden kilpailutuksessa on alkamassa neuvottelukierrokset kilpailutusvaiheeseen valittujen toimittajien kesken. Tarjouspyynnön julkaisu tämän hankinnan osalta ajoittuu vuoden 2025 puolelle.

Tietosuojaliite on  EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679) ja tietosuojaan liittyvän muun kansallisen ja EU-tasoisen lainsäädännön (tietosuojalainsäädäntö) vaatimuksiin perustuva sopimus henkilötietojen käsittelyä koskevien vastuiden ja velvollisuuksien määrittämiseksi.

Tietosuojasopimus, eli henkilötietojen käsittelysopimus (myös DPA, Data Processing Agreement), on tarpeen, kun organisaation henkilötietoja käsittelee toinen osapuoli kuten alihankkija, palveluntarjoaja tai kumppani. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) edellyttää, että rekisterinpitäjä (taho, joka hallinnoi ja vastaa henkilötiedoista) varmistaa, että henkilötietojen käsittelijä noudattaa GDPR vaatimuksia.

Seudullisiin tietohallinnon hankintasopimuksiin liittyvien tietosuojaliitteiden hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta ei ole määrätty seudullisessa yhteistyösopimuksessa tai Lempäälän kunnan hallintosäännössä. Valtuutuksen saaneella olisi oikeus allekirjoittaa sopimus valtuuttajien puolesta. Kukin kunta toimii edelleen omien rekisteriensä osalta itsenäisenä rekisterinpitäjänä ja Toimittaja henkilötietojen käsittelijänä.

Digitalisaation kehityksen myötä tietosuojaliitteitä tulee myös jatkossa olemaan seudullisten yhteistyöhankkeiden ja hankintojen yhteydessä. Jotta jatkossa valtuutus tietosuojaliitteiden allekirjoittamiseen Lempäälän kunnan osalta voidaan antaa sujuvasti, ehdotetaan valtuutuksen antamista hallintojohtajalle.

Lempäälän kunnan hallintosäännön 5 luvun 1 §:n mukaan kunnanhallituksen tehtävänä on päättää asioista, joita ei ole säädetty tai määrätty muulle kunnan toimielimelle, viranhaltijalle tai luottamushenkilölle.

Lisätietoja hallintojohtaja Riina Kivistö, puh. 040 133 7485

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus
1. valtuuttaa Tampereen kaupungin digitalisaatio- ja tietohallintoryhmän johtajan allekirjoittamaan Lempäälän kunnan puolesta Tampereen kaupunkiseudun perustietotekniikkapalveluiden (TRE:1099/02.07.01/2024) ja Tampereen seudun integraatioratkaisujen ja -palveluiden (TRE:4380/02.07.01/2023) hankintoihin liittyvien hankintasopimuksien tietosuojaliitteet sekä niihin mahdollisesti tehtävät teknisluontoiset muutokset ja päivitykset.
2. valtuuttaa jatkossa hallintojohtajan antamaan valtuutuksen vastaavien tietosuojaliitteiden allekirjoittamisen Lempäälän kunnan puolesta.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Otteet Tampereen kaupunki digitalisaatio- ja tietohallintoryhmän johtaja