Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 11.06.2024/Pykälä 65

Kasvatus- ja opetuslautakunta 11.06.2024 § 65  

513/02.08.00/2024  

 Valmistelija sivistysjohtaja Nina Lehtinen, hallintosihteeri Riku Hevokorpi

Tausta

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (myöhemmin Kilpailuttaja) järjesti tarjouskilpailun Lempäälän kunnan kotitalousluokkien elintarvikkeista (tarjouspyyntö EHSOP331/ Lempäälän kotitalousluokkien elintarvikkeet, 10.5.2024) 24 kuukauden sopimuskaudeksi sekä mahdollisiksi optiokau-siksi (12 kk + 12 kk). Hankinnan kohteena oli kotitalousluokkien elintarvikkeiden toimituspalvelu (kauppakassipalvelu) sisältäen elintarvikkeiden verkkokauppapalvelun, tilattujen tuotteiden pakkaamisen ja toimituksen tilaajan määrittelemään osoitteeseen perille sisätiloihin (jäljempänä Palvelu). Tilaajia voivat olla tässä hankinnassa kunnan muutkin yksiköt kuin koulut.

Hankittavalle Palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset oli esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tästä Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016; jäljempänä ”hankintalaki”) kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus HIL-MA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 10.5.2024.

Kilpailuttaja pyysi tarjouksia Palvelusta noudattaen avointa menettelyä. Tarjoajilla oli mahdolli-suus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä Kilpailuttajalle kirjallisesti Tarjouspal-velu.fi toimittajaportaalista 17.5.2024 10:00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty yhtään lisäkysymystä.

Tarjousten jättöaika päättyi 28.5.2024 klo 9:00, johon mennessä tarjoukset pyydettiin jättämään sähköisesti Tarjouspalvelussa.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jätti yksi (1) tarjoaja: K-market Lempäälä.

Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjoajan soveltuvuutta tarkastettaessa todettiin tarjoajan täyttävän tarjouksessaan ilmoittamien-sa tietojen perusteella kaikki tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten, tarjottujen tuotteiden sekä tuotteisiin liittyvän Palvelun tuli täyttää tarjouspyynnössä ilmoitetut vähimmäisvaatimukset. Tarjoajan tarjous oli tarjouspyynnön vaatimusten mukainen.

Toimittajan valinta

Tarjouspyynnössä oli määritelty, että hankintasopimuksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyy halvimman vertailuhinnan perusteella tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.

Koska tarjouskilpailuun osallistui vain yksi (1) tarjoaja, tarjousten vertailua ei voitu suorittaa. Todettiin, että tarjous täytti kaikki tarjouspyynnön vaatimukset ja oli hyväksyttävissä. 

Tarjouskilpailun perusteella sopimus Lempäälän kunnan kotitalousluokkien elintarvikkeista (kauppakassipalvelu) tehdään K-market Lempäälän (1643626-3) kanssa.

Hankinnan kustannukset

Hankinnan arvo on tämän hetken tiedoilla 216 000 euroa neljän vuoden ajanjaksolle (24 kuukauden sopimuskausi sekä mahdolliset optiokaudet 12 kk + 12 kk). Hankinnan vuosikustannukset ovat tämän hetken tiedoilla 54 000 euroa.

Palvelun kustannukset katetaan peruskoulujen kustannuspaikoilta tehtyjen hankintojen mukaisesti.

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön 5 luku Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako, 3 § Lautakuntien yleistehtävät ja ratkaisuvalta 1 momentti kohta 3 edustavat kuntaa ja käyttävät kunnan puhevaltaa toimialaansa kuuluvissa asioissa.

Lisätietoja: Sivistysjohtaja Nina Lehtinen, puh. 050 3838 9789.

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää, että sopimus Lempäälän kunnan kotitalousluokkien elintarvikkeista (kauppakassipalvelu) tehdään K-market Lempäälän kanssa edellä selostetun mukaisesti.

Päätös Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa.

Otteet K-market Lempäälä

Tiedoksi Talousprosessi, hallinnon suunnittelija, palvelusihteeri, peruskoulujen rehtorit, ruokapalvelut