Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 07.06.2024/Pykälä 32

Keskusvaalilautakunta 17.04.2024 § 20 

 Valmistelija hallintosihteeri Emma Tammelin, hallintopäällikkö Riku Rekonen, hallintosihteeri Riku Hevonkorpi

Vaalilain 63 §:n mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina ennen kello 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Määräajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta.

Laki jättää keskusvaalilautakunnan harkintaan, miten asiakirjojen tarkastaminen käytännössä suoritetaan. Oikeusministeriön antamien vaaliohjeiden mukaan, jos tarkastettavia asiakirjoja tulee runsaasti, keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa asiakirjojen valmistelevan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Ohjeissa tulee huomioida, että menettelyn tulee olla asianmukaista ja kaikki väärinkäytösmahdollisuudet tulee sulkea pois.

Aiemmissa vaaleissa asiakirjoille on suoritettu valmistava tarkastaminen, koska niiden käsittely pelkästään lakisääteisessä keskusvaalilautakunnan kokouksessa on mahdotonta. Lempäälässä ennakkoäänten määrä on ollut kasvussa.

Asiakirjojen määrän ja äänioikeusrekisterin ajantasaisuuden ylläpitämiseksi ennakkoäänestysasiakirjojen valmistava tarkastustyö on tarkoituksenmukaista suorittaa ennakkoäänestyksen kuluessa keskusvaalilautakunnan sihteerin ja tämän määräämän avustavan henkilökunnan toimesta.

Lisätietoja:  hallintopäällikkö Riku Rekonen puh. 050 3839 076, hallintosihteeri Emma Tammelin, puh. 040 1871 057 ja hallintosihteeri Riku Hevonkorpi, puh. 041 7310 412.

Esittelijä Hallintopäällikkö

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen tekee keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa toimistotyönä edellä selostetun mukaisesti sitä mukaan, kun ennakkoääniä saapuu keskusvaalilautakunnalle.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Keskusvaalilautakunta 07.06.2024 § 32  

280/00.00.00/2024  

Keskusvaalilautakunnan on tarkastettava sille saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat (vaalilaki 63 §) ja kirjeäänestysasiakirjat (vaalilaki 66 g §).

Oikeusministeriön vaaliviranomaisille tarkoitetun Vaaliohje 1:sen mukaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina 7.6.2024 ennen klo 19 saapuneet asiakirjat ehditään niissä käsitellä. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet asiakirjat on ehdittävä käsitellä. Lähetekuoret, jotka ovat saapuneet keskusvaalilautakuntaan edellä mainitun määräajan jälkeen, jätetään avaamattomina huomioon ottamatta.

Ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat on tarkastettava omina kokonaisuuksinaan. Tavoitteena siis on, että tarkastuksen päätteeksi keskusvaalilautakunnalla on:

 - erikseen äänestysalueittain lajiteltuna ennakkoäänestyksen hyväksytyt

(ruskeat) vaalikuoret ja

 - erikseen äänestysalueittain lajiteltuna kirjeäänestyksen hyväksytyt (turkoosit) vaalikuoret.

Keskusvaalilautakunta on  17.4.2024 § 20 päättänyt ennakko- ja kirjeäänten tarkastuksen sujuvoittamiseksi, että ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen tekee keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa toimistotyönä sitä mukaan, kun ennakkoääniä saapuu keskusvaalilautakunnalle.

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen:

Vaihe 1: Lähetekuoren osoitekentän tarkastaminen

Vaihe 2: Lähetekuoren lajittelu äänestysalueittain

Vaihe 3: Lähetekuoren avaaminen ja sen sisällä olevien lähetekirjeen ja vaalikuoren tarkastaminen

Vaihe 4: Kirjeäänestyksen hyväksyminen tai jättäminen huomioon ottamatta

Vaihe 5: Hyväksyttyjen kirjeäänestysten merkitseminen äänioikeusrekisteriin ja/tai vaaliluetteloihin

Vaihe 6: Hyväksyttyjen kirjeäänestyksen vaalikuorten ja lähetekirjeiden käsittely

Vaihe 7: Määräajan jälkeen saapuneiden kirjeäänestyksen lähetekuorten käsittely

Ennakkoäänestysasiakirjojen toimittaminen vaalipiirilautakunnalle

Vaalikuorten toimittamisessa tulee noudattaa vaalilain 64 §:n säännöksiä. Oikeusministeriön vaaliohjeessa on lähetekuorten lajittelua ja vaalikuorten tarkastamista koskevat ohjeet. Myös ennakkoäänet tulee tarkastaa ja laskea äänestysalueittain.

Vaalipiirilautakunta on päättänyt pyytää toimittamaan vaalikuoret ja vaalipäivän äänet seuraavaa menettelyä noudattaen:

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen päätyttyä kunnan keskusvaalilautakunnan on pakattava ennakkoäänikuoret äänestysalueittain lajiteltuina samoin päin (koneavaamisen takia) 100 kappaleen nippuihin kumilenkillä. Jokaiseen nippuun on merkittävä erillisellä paperilla äänestysalue ja vaalikuorten lukumäärä. Niput on äänestysalueittain jaoteltuina suljettava Postin pakettiin. Kunkin äänestysalueen vaalikuoret on käsiteltävä ja pakattava niin, ettei sekoittumisvaaraa toisen äänestysalueen vaalikuoriin ole.

Lähetys on sinetöitävä ja päällyksen päälle on merkittävä lähettävän keskusvaalilautakunnan nimi, äänestysalueen numero ja nimi, sisältö sekä vaalikuorten lukumäärä ja lähettäjä.

Ennakkoäänestysmenettelyssä hyväksyttyjä vaalikuoria sisältävät paketit on toimitettava vaalipiirilautakunnalle käyttäen vaalipiirilautakunnan järjestämää Postin kuljetuspalvelua.

Lisätietoja: hallintopäällikkö Riku Rekonen, puh. 050 3839 076, hallintosihteeri Emma Tammelin, puh. 040 1871 057, hallintosihteeri Riku Hevonkorpi, puh. 041 7310 412 ja hallintojohtaja Riina Kivistö, puh. 040 1337 485.

Esittelijä Hallintojohtaja

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää hyväksyä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat sekä äänioikeusrekisteriin tehdyt merkinnät ja toteaa mahdolliset hylättävät asiakirjat ja huomiotta jätettävät asiakirjat.

Lisäksi keskusvaalilautakunta sulkee hyväksytyt vaalikuoret äänestysalueittain vaalipiirilautakunnan ohjeiden mukaiseen päällykseen ja toimittaa ne postin kuljetettavaksi vaalipiirilautakunnan järjestämän aikataulun mukaisesti.

Käsittely Kolmesta keskusvaalilautakunnalle saapuneesta lähetekirjeestä puuttui äänestäjän allekirjoitus ja yhdestä puuttui vaalitoimitsijan ja äänestäjän allekirjoitus. Yleensä äänestäjän allekirjoituksen puuttumista pidetään sellaisena puutteena, ettei voida varmuudella vakuuttua, onko äänestys tapahtunut laissa säädetyin tavoin. Keskusvaalilautakunnalle kuuluu kussakin tapauksessa ratkaista asia. Keskusvaalilautakunta voi viran puolesta itse hankkia lisäselvitystä vaalitoimitsijoilta tai äänestäjältä itseltään.

 Keskusvaalilautakunnan sihteeri on tavoittanut yhden yleisessä ennakkoäänestyspaikassa äänestäneeksi merkityn henkilön. Äänestäjä on kertonut äänestäneensä itse vaalisalaisuuden säilyttäen ja sulkeneensa äänestyslipun vaalikuoreen. Äänestäjä kertoi ettei vaalitoimitsija pyytänyt hänen allekirjoitustaa lähetekirjeeseen ja ihmetelleensä sitä. Koska saatu selvitys tukee sitä, että äänestys on tapahtunut vaalilain edellyttämällä tavalla, tämä ennakkoäänestys voidaan ottaa huomioon.
 

 Huomioimatta jätetään 3 ennakkoääntä, joista kahdesta puuttui äänestäjän allekirjoitus ja yhdestä puuttui vaalitoimitsijan ja äänestäjän allekirjoitus

 Hyväksyttäviä vaalikuoria on näin ollen yhteensä 4 711 kappaletta ja ne jakautuvat ennakkotarkastuksen jälkeen äänestysalueittain seuraavasti:

 001 Kulju 844

 002 Kuokkala 980

 003 Lempoisten pohjoinen 1 049

 004 Lempoisten eteläinen 792

 005 Nurmi-Säijä 160

 006 Sääksjärven läntinen 400

 007 Sääksjärven itäinen 486

Päätös Keskusvaalilautakunta päätti

1. hyväksyä määräaikaan mennessä saapuneet 4 711 ennakkoääntä, joista 5 oli kirjeäänestyksiä,
2. jättää huomioon ottamatta 3 ennakkoääntä, joiden lähetekirjeiden perusteella ei voitu varmistua äänestyksen tapahtuneen vaalilain mukaisesti,
3. todeta, että äänioikeusrekisteriin äänestysalueittain ennakkoon äänestäneiksi merkitään hyväksyttyjen ennakkoäänestysasiakirjojen lukumäärät, ja
4. pakata vaalikuoret äänestysalueittain laatikoihin ja sinetöidä ne Pirkanmaan vaalipiirilautakunnalle toimittamista varten.