RSS-linkki

Kokousasiat:
https://lempaala10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://lempaala10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Hae kokousasioista

Toimielin

Kokousasian teksti

Otsikosta
Tekstistä

Kokouspvm

Sivukoko

Uudemmat
Vanhemmat

Pvm:n mukaan
Otsikon mukaan

Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 21.05.2024/Pykälä 55

Lempäälän Virta- kampuksen ateria- ja puhtauspalveluiden toisen optiovuoden käyttöönotto 1.1.2025-31.12.2025

Kasvatus- ja opetuslautakunta 17.05.2023 § 62

Valmistelija Ruokapalvelupäällikkö Liisa Belaid

Lempäälän kunnanhallituksen päätöksen KHAL.10.08.2020 §173 mukaisesti Pirkanmaan Voimia ja Lempäälän kunta ovat kilpailuttaneet aiesopimuksen mukaisesti yhtesiin tiloihin ateria – ja puhtauspalvelut ( hankintalaki 21§, muu yhteishankinta) 1.1.2021-31.12.2023 väliseksi ajaksi + 2 vuoden optio. Kilpailutuksen voitti ISS- palvelut.

Tilaajan päätöksellä voidaan jatkaa sopimusta ja ottaa käyttöön ensimmäinen optio vuosi ( 1.1.2024- 31.12.2024) ateria- ja puhtauspalveluiden järjestämiseksi Virta- kampuksella. Optiovuoden käyttöönotto päätös on tehtävä viimeistään 31.8.2023 menessä.

ISS:llä on oikeus esittää hinnankorotuksia optiokaudelle, viimeistään 30.6.2023 mennessä.

Mahdollisen option käyttöönoton päätöksen tueksi on esitettävä, että

palveluiden järjestämiseen on oltu erittäin tyytyväisiä ja sopimus-

hallinnointi on sujunut hyvin ja toimintaa on kehitetty yhteistyössä. Edellä mainitut kriteerit ovat täyttyneet nykyisellä sopimuskaudella.

Oheismateriaalissa on näkyvissä päätöksenteon tueksi nykyiset voimassa

olevat hinnat.

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosääntö: 5 luku Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako, 3 § Lautakuntien yleistehtävät ja ratkaisuvalta.

Lisätietoja: ruokapalvelupäällikkö Liisa Belaid, p. 0500 566974, sivistysjohtaja Nina Lehtinen, p. 050 383 9789.

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää optiovuoden käyttöönotosta 1.1.2024- 31.12.2024 edellä selostetun mukaisesti.

Päätös Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Otteet Palveluasiantuntija Matti Tanski, Pirkanmaan Voimia.

Tiedoksi Talousprosessi

Merkittiin pöytäkirjaan, että ruokapalvelupäällikkö Liisa Belaid saapui kokoukseen klo 19:40 ja oli asiantuntijana läsnä pykälän käsittelyn ajan.

Merkittiin pöytäkirjaan, että kasvatus- ja opetuslautakunnan jäsen Tuukka Liuha ilmoitti olevansa esteellinen (Pirkanmaan Voimia Oy:n hallituksen jäsen, yhteisöjäävi) ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi klo 19:40 – 19:45.

Merkittiin pöytäkirjaan, että tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa.

Kasvatus- ja opetuslautakunta 21.05.2024 § 55

393/02.08.00/2023

Valmistelija ruokapalvelupäällikkö Liisa Belaid

Sopimusteknisesti kilpailutettu ateria- ja puhtauspalveluiden hankinta on 1.1.2021-31.12.2023 +2 optiovuotta. Kasvatus- ja opetuslautakunnalle tuotiin päätettäväksi 17.5.2023 yhden (1) optiovuoden käyttöönotosta, joka on ristiriidassa kilpailutuksen kanssa, koska optiokaudet eivät ole 1+1. Tilaajan päätöksellä sopimusta voidaan jatkaa ja ottaa käyttöön toinen optiovuosi ( 1.1.2025-31.12.2025) ateria- ja puhtauspalveluiden järjestämiseksi Virta- kampuksella. Optiovuoden käyttöönottoa koskeva päätös on tehtävä viimeistään 31.8.2024 menessä.

Optivuoden käyttöönottoa voidaan pitää perusteltuna, koska palveluiden järjestämiseen ollaan oltu erittäin tyytyväisiä ja sopimus-

hallinnointi on sujunut hyvin ja toimintaa on kehitetty yhteistyössä. Lisäksi palveluntarjoajan kanssa käytyjen yhteisneuvotteluiden perusteella option käyttöönotolle on molemmin puolinen tahtotila ja perusteet jatkolle ovat olemassa. Uuden kilpailutuksen järjestäminen tällä hetkellä ei ole taloudellisesti ja toiminnallisesti kannattavaa.