Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 26.01.2024/Pykälä 5

Keskusvaalilautakunta 13.12.2023 § 39 

 Valmistelija hallintopäällikkö Riku Rekonen

Keskusvaalilautakunnan on tarkastettava sille saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat (vaalilaki 63 §) ja kirjeäänestysasiakirjat

(vaalilaki 66 g §).

Oikeusministeriön vaaliviranomaisille tarkoitetun Vaaliohje 1:sen mukaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 26.1.2024 ja toisen vaalin toteutuessa perjantaihin 9.2.2024 ennen klo 19 saapuneet asiakirjat ehditään niissä käsitellä.

Jos tarkastettavia asiakirjoja tulee runsaasti, keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa asiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten. Aiemmissa vaaleissa asiakirjoille on suoritettu valmistava tarkastaminen, koska niiden käsittely pelkästään lakisääteisessä keskusvaalilautakunnan em. kokouksissa on mahdotonta. Lempäälässä ennakoidaan annettavan aikaisempien vaalien perusteella noin 8000 ennakkoääntä.

Aikaisempien vuosien käytännön mukaisesti keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa toimistotyönä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten. Lähetekuoret tarkastetaan ja avataan. Ilmoituskortti tai lähetekirjelomake yhdistetään äänikuoren kanssa klemmarilla yhteen ja aakkostetaan äänestysalueittain oikeusministeriön ohjeen mukaisesti.

Lisätietoja: hallintojohtaja Riina Kivistö, puh. 040 1337 485 ja hallintopäällikkö Riku Rekonen, puh. 050 3839 076.

Esittelijä Hallintopäällikkö

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen tekee keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa toimistotyönä edellä selostetun mukaisesti sitä mukaan, kun ennakkoääniä saapuu keskusvaalilautakunnalle.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Keskusvaalilautakunta 26.01.2024 § 5  

475/00.00.00/2023  

 Valmistelija Hallintosihteeri Riku Hevonkorpi

Keskusvaalilautakunnan on tarkastettava sille saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat (vaalilaki 63 §) ja kirjeäänestysasiakirjat

(vaalilaki 66 g §).

Oikeusministeriön vaaliviranomaisille tarkoitetun Vaaliohje 1:sen mukaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina 26.1.2024 ennen klo 19 saapuneet asiakirjat ehditään niissä käsitellä. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet asiakirjat on ehdittävä käsitellä. Lähetekuoret, jotka ovat saapuneet keskusvaalilautakuntaan edellä mainitun määräajan jälkeen, jätetäään avaamattomina huomioon ottamatta.

Ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat on tarkastettava omina kokonaisuuksinaan. Tavoitteena siis on, että tarkastuksen päätteeksi keskusvaalilautakunnalla on:

 - erikseen äänestysalueittain lajiteltuna ennakkoäänestyksen hyväksytyt

(ruskeat) vaalikuoret ja

 - erikseen äänestysalueittain lajiteltuna kirjeäänestyksen hyväksytyt (turkoosit) vaalikuoret.

Keskusvaalilautakunta on 13.12.2023 § 39 päättänyt ennakko- ja kirjeäänten tarkastuksen sujuvoittamiseksi, että ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen tekee keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa toimistotyönä sitä mukaan, kun ennakkoääniä saapuu keskusvaalilautakunnalle.

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen:

Vaihe 1: Lähetekuoren osoitekentän tarkastaminen

Vaihe 2: Lähetekuoren lajittelu äänestysalueittain

Vaihe 3: Lähetekuoren avaaminen ja sen sisällä olevien lähetekirjeen ja vaalikuoren tarkastaminen

Vaihe 4: Kirjeäänestyksen hyväksyminen tai jättäminen huomioon ottamatta

Vaihe 5: Hyväksyttyjen kirjeäänestysten merkitseminen äänioikeusrekisteriin ja/tai vaaliluetteloihin

Vaihe 6: Hyväksyttyjen kirjeäänestyksen vaalikuorten ja lähetekirjeiden käsittely

Vaihe 7: Määräajan jälkeen saapuneiden kirjeäänestyksen lähetekuorten käsittely

Ennakkoäänestysasiakirjojen toimittaminen vaalipiirilautakunnalle

Vaalikuorten toimittamisessa tulee noudattaa vaalilain 64 §:n säännöksiä. Oikeusministeriön vaaliohjeessa on lähetekuorten lajittelua ja vaalikuorten tarkastamista koskevat ohjeet. Myös ennakkoäänet tulee tarkastaa ja laskea äänestysalueittain.

Vaalipiirilautakunta on päättänyt pyytää toimittamaan vaalikuoret ja vaalipäivän äänet seuraavaa menettelyä noudattaen:

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen päätyttyä kunnan keskusvaalilautakunnan on pakattava ennakkoäänikuoret äänestysalueittain lajiteltuina samoin päin (koneavaamisen takia) 100 kappaleen nippuihin kumilenkillä. Jokaiseen nippuun on merkittävä erillisellä paperilla äänestysalue ja vaalikuorten lukumäärä. Niput on äänestysalueittain jaoteltuina suljettava Postin pakettiin. Kunkin äänestysalueen vaalikuoret on käsiteltävä ja pakattava niin, ettei se-koittumisvaaraa toisen äänestysalueen vaalikuoriin ole.

Lähetys on sinetöitävä ja päällyksen päälle on merkittävä lähettävän keskusvaalilautakunnan nimi, äänestysalueen numero ja nimi, sisältö sekä vaalikuorten lukumäärä ja lähettäjä.

Ennakkoäänestysmenettelyssä hyväksyttyjä vaalikuoria sisältävät paketit on toimitettava vaalipiirilautakunnalle käyttäen vaalipiirilautakunnan järjestämää Postin kuljetuspalvelua.

Lisätietoja: hallintopäällikkö Riku Rekonen, puh. 050 3839 076 ja hallintojohtaja Riina Kivistö, puh. 040 1337 485.

Esittelijä Hallintopäällikkö

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää tarkastaa saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat sekä äänioikeusrekisteriin tehdyt merkinnät.

Päätös Keskusvaalilautakunta toteaa, että ennakkoäänestyksessä annettiin kaikkiaan 8846  hyväksyttyä ennakkoääntä. Äänistä oli kotimaan yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa annettuja 8528 kpl, laitosääniä 110 kpl, kotiääniä 53 kpl, ulkomailla annettuja 149 kpl ja lisäksi 15 kpl kirjeääniä.
Huomioimatta jätetään yhdeksän ennakkoääntä, joista kahdeksasta puuttui äänestäjän allekirjoitus ja yhdestä vaalikuori.

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen päätyttyä vaalikuoret lähetekirjeistä eroteltuina äänestysalueittain suljettiin vaalipiirilautakunnan ohjeiden mukaiseen päällykseen ja ne toimitetaan postin kuljetettavaksi vaalipiirilautakunnan järjestämän aikataulun mukaisesti.