Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 17.01.2024/Pykälä 9

Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.10.2023 § 102 

 Valmistelija Sivistysjohtaja Nina Lehtinen

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (myöhemmin ”Kilpailuttaja”) järjesti Lempäälän kunnan toimeksiannosta tarjouskilpailun Lempäälän kunnan koulukuljetuksista (tarjouspyyntö: Lempäälän kunnan koulukuljetukset / 1.9.2023).

Hankinnan kohteena oli Lempäälän kunnan koulukuljetusten toteutus ajalle 1.11.2023 - 31.07.2024 sekä optiokausille 1.8.2024 - 31.7.2025 (1 vuotta) ja 1.8.2025 – 31.7.2026 (1 vuotta). Hankinnan ennakoitu arvo koko sopimuskaudella oli noin 210 000 - 225 000 euroa (alv 0 %), huomioien optiokaudet.

Tästä EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta jätettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 1.9.2023. Tarjouspyynnön mukaisesti Kilpailuttaja pyysi tarjouksia Lempäälän kunnan koulukuljetuksista noudattaen avointa menettelyä.

Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä Kilpailuttajalle kirjallisesti Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista 12.9.2023 klo 23:59 mennessä. Määräaikaan mennessä ei saapunut lisätietokysymyksiä ja tarjoajille ei toimitettu mitään lisätietoja kilpailutusprosessin aikana.

Tarjouspyynnön mukaisesti hankintaa ei ole jaettu osiin, eli osatarjouksia ei hyväksytty eikä myöskään vaihtoehtoisia tarjouksia.

Tarjousten jättöaika päättyy 4.10.2023 klo 23.59, johon mennessä tarjoukset tulee jättää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaaliin.

Tarjousten jättöajan päätyttyä tarjoukset avataan ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus sekä tarjoajien soveltuvuus tarkistetaan. Tämän jälkeen tarjouspyynnön mukaiset ja vertailukelpoiset tarjoukset vertaillaan tarjouspyynnössä kuvatun valinta- ja vertailuperusteen mukaisesti. Tarjouspyynnön mukaisesti valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyy halvimman hinnan perusteella. Vertailuhintana on 22-paikkaisen auton päivähinta (€/päivä, alv 0 %).

Tarjousten vertailussa ovat mukana vain ne tarjoajat, jotka ovat täyttäneet tarjoajan ammattitaitoa ja palvelun laatua koskevat vähimmäisvaatimukset.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on käytetty ainoastaan halvinta hintaa ja hankintalain mukaan tämä on perusteltava muissa kuin tavarahankinnoissa. Perusteena halvimman hinnan käyttämiselle tässä palveluhankinnassa on, että tässä hankinnassa palvelujen riittävän korkea laatutaso määritellään mm. kalustoa ja palvelun toteuttamista koskevilla vähimmäisvaatimuksilla.

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön 5 luku Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako, 3 § Lautakuntien yleistehtävät ja ratkaisuvalta 1 momentti kohta 3 edustavat kuntaa ja käyttävät kunnan puhevaltaa toimialaansa kuuluvissa asioissa.

Lisätietoja: Sivistysjohtaja Nina Lehtinen, puh. 050 3838 9789.

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Käsittely Keskustelun kuluessa esittelijä teki seuraavan päätösehdotuksen:

 Lempäälän kunnan koulukuljetukset (Säijän ja Nurmen kouluille) hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman eli halvimman tarjouksen tehneeltä tarjoajalta Vesilahden Liikenne Oy:ltä.

 Hankintasopimus syntyy sopimuksen allekirjoittamisella palveluntuottajan ja Lempäälän kunnan kesken. Tarjouspyynnössä esitetyt tarjoajaa koskevat vaatimukset tulee todentaa ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

 Ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista tarjoajilta tulee tarkistaa rikosrekisteriotteet koskien tarjoajaa ja sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäseniä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäviä henkilöitä sen tutkimiseksi, koskeeko sitä hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Lisäksi tulee tarkistaa tarvittavat liikenneluvat.

 Puheenjohtaja tiedusteli, että voiko kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyä yksimielisesti annetun päätösehdotuksen. Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi esittelijän kokouksessa antaman päätösehdotuksen yksimielisesti.                           

Päätös Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi esittelijän kokouksessa antaman päätösehdotuksen yksimielisesti.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että kokouksessa pidettiin tauko tämän pykälän päätöksenteon jälkeen klo 18:10 – 18:18 välisenä aikana.

Otteet Tarjouspyynnön jättäneet

Tiedoksi Kuljetuskoordinaattori, opetuspäällikkö, talousprosessi.

Kasvatus- ja opetuslautakunta 17.01.2024 § 9  

608/00.04.02/2023  

 Valmistelija Sivistysjohtaja Nina Lehtinen

Lempäälän kunnan kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksen, Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.10.2023 § 102, mukaisesti Lempäälän kunta on kilpailuttanut Lempäälän kunnan koulukuljetukset 22-paikkaisen linja-auton lisäkilpailutuksen osalta ajalle 1.11.2023 - 31.07.2024 sekä optiokausille 1.8.2024 - 31.7.2025 (1 vuotta) ja 1.8.2025 – 31.7.2026 (1 vuotta). Kilpailutuksen perusteella palvelut hankittiin Vesilahden Liikenne Oy:ltä.

Koulukuljetuksia koskevan sopimuksen perusteella mahdollisten optikausien käytöstä sovitaan erikseen 31.1.2024 ja 31.1.2025 mennessä.

Optiolla sovitaan ainoastaan sopimuskauden ajallisesta jatkamisesta optiokauden ajalle. Mitään muita sopimuksen ehtoja tai hintoja ei option käyttöön ottamisesta päätettäessä muuteta.

Lempäälän kunta käyttää sopimuksen mukaisen ensimmäisen optiokauden ajalle 1.8.2024 – 31.7.2025 ja hankkii edellä mainitun sopimuksen mukaisen Lempäälän kunnan koulukuljetuksen (22-paikkaisen linja-auton lisäkilpailutus) toteutuksen Vesilahden Liikenne Oy:ltä.

Mahdollisen toisen optiokauden käyttöön ottamisesta päätetään 31.1.2025 mennessä.

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön 5 luku Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako, 4 §:n Kasvatus- ja opetuslautakunnan tehtävät ja toimivalta ja 3 §:n Lautakuntien yleistehtävät ja ratkaisuvalta, 4 kohta vastaavat palvelujen järjestämisestä, tuottamisesta ja kehittämisestä kunnan strategian linjausten mukaisesti.

Lisätietoja: Sivistysjohtaja Nina Lehtinen, p. 050 383 9789.

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää ottaa käyttöön ensimmäisen optiovuoden optiokaudelle 1.8.2024 - 31.7.2025 palveluntuottajan kanssa edellä selostetun mukaisesti.

Päätös Kasvatus- ja opetuslautakunta päätti ottaa käyttöön ensimmäisen optiovuoden optiokaudelle 1.8.2024 - 31.7.2025 palveluntuottajan kanssa edellä selostetun mukaisesti.

Merkittiin pöytäkirjaan, että tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa.

Otteet Vesilahden Liikenne Oy

Tiedoksi Kasvatuksen ja opetuksen palvelualueen suunnittelija ja palvelusihteeri