Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 10.10.2023/Pykälä 102

Kasvatus- ja opetuslautakunta 10.10.2023 § 102  

608/00.04.02/2023  

 Valmistelija Sivistysjohtaja Nina Lehtinen

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (myöhemmin ”Kilpailuttaja”) järjesti Lempäälän kunnan toimeksiannosta tarjouskilpailun Lempäälän kunnan koulukuljetuksista (tarjouspyyntö: Lempäälän kunnan koulukuljetukset / 1.9.2023).

Hankinnan kohteena oli Lempäälän kunnan koulukuljetusten toteutus ajalle 1.11.2023 - 31.07.2024 sekä optiokausille 1.8.2024 - 31.7.2025 (1 vuotta) ja 1.8.2025 – 31.7.2026 (1 vuotta). Hankinnan ennakoitu arvo koko sopimuskaudella oli noin 210 000 - 225 000 euroa (alv 0 %), huomioien optiokaudet.

Tästä EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta jätettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 1.9.2023. Tarjouspyynnön mukaisesti Kilpailuttaja pyysi tarjouksia Lempäälän kunnan koulukuljetuksista noudattaen avointa menettelyä.

Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä Kilpailuttajalle kirjallisesti Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista 12.9.2023 klo 23:59 mennessä. Määräaikaan mennessä ei saapunut lisätietokysymyksiä ja tarjoajille ei toimitettu mitään lisätietoja kilpailutusprosessin aikana.

Tarjouspyynnön mukaisesti hankintaa ei ole jaettu osiin, eli osatarjouksia ei hyväksytty eikä myöskään vaihtoehtoisia tarjouksia.

Tarjousten jättöaika päättyy 4.10.2023 klo 23.59, johon mennessä tarjoukset tulee jättää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaaliin.

Tarjousten jättöajan päätyttyä tarjoukset avataan ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus sekä tarjoajien soveltuvuus tarkistetaan. Tämän jälkeen tarjouspyynnön mukaiset ja vertailukelpoiset tarjoukset vertaillaan tarjouspyynnössä kuvatun valinta- ja vertailuperusteen mukaisesti. Tarjouspyynnön mukaisesti valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyy halvimman hinnan perusteella. Vertailuhintana on 22-paikkaisen auton päivähinta (€/päivä, alv 0 %).

Tarjousten vertailussa ovat mukana vain ne tarjoajat, jotka ovat täyttäneet tarjoajan ammattitaitoa ja palvelun laatua koskevat vähimmäisvaatimukset.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on käytetty ainoastaan halvinta hintaa ja hankintalain mukaan tämä on perusteltava muissa kuin tavarahankinnoissa. Perusteena halvimman hinnan käyttämiselle tässä palveluhankinnassa on, että tässä hankinnassa palvelujen riittävän korkea laatutaso määritellään mm. kalustoa ja palvelun toteuttamista koskevilla vähimmäisvaatimuksilla.

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön 5 luku Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako, 3 § Lautakuntien yleistehtävät ja ratkaisuvalta 1 momentti kohta 3 edustavat kuntaa ja käyttävät kunnan puhevaltaa toimialaansa kuuluvissa asioissa.

Lisätietoja: Sivistysjohtaja Nina Lehtinen, puh. 050 3838 9789.

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Käsittely Keskustelun kuluessa esittelijä teki seuraavan päätösehdotuksen:

 Lempäälän kunnan koulukuljetukset (Säijän ja Nurmen kouluille) hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman eli halvimman tarjouksen tehneeltä tarjoajalta Vesilahden Liikenne Oy:ltä.

 Hankintasopimus syntyy sopimuksen allekirjoittamisella palveluntuottajan ja Lempäälän kunnan kesken. Tarjouspyynnössä esitetyt tarjoajaa koskevat vaatimukset tulee todentaa ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

 Ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista tarjoajilta tulee tarkistaa rikosrekisteriotteet koskien tarjoajaa ja sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäseniä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäviä henkilöitä sen tutkimiseksi, koskeeko sitä hankintalain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Lisäksi tulee tarkistaa tarvittavat liikenneluvat.

 Puheenjohtaja tiedusteli, että voiko kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyä yksimielisesti annetun päätösehdotuksen. Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi esittelijän kokouksessa antaman päätösehdotuksen yksimielisesti.                           

Päätös Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyi esittelijän kokouksessa antaman päätösehdotuksen yksimielisesti.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että kokouksessa pidettiin tauko tämän pykälän päätöksenteon jälkeen klo 18:10 – 18:18 välisenä aikana.

Otteet Tarjouspyynnön jättäneet

Tiedoksi Kuljetuskoordinaattori, opetuspäällikkö, talousprosessi.