Viranomaislautakunta
Pöytäkirja 19.09.2023/Pykälä 43

VIRLTK 19.09.2023 § 43  

431/00.02.07/2021  

Kunnan hallintosäännön 15 luvun Kokousmenettely 5 §:n Kokousaika ja paikka mukaan kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kunnan hallintosäännön 15 luvun Kokousmenettely 6 §:n Kokouskutsu mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kunnan hallintosäännön 15 luvun Kokousmenettely 26 §:n Pöytäkirjan laatiminen ja tarkastaminen mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Lisätietoja ympäristöpäällikkö Elina Laukkanen

Esittelijä Ympäristöpäällikkö

Päätösehdotus Viranomaislautakunta päättää, että

1) Viranomaislautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka kuukauden neljäs tiistai alkaen kello 17.00 Lempäälä-talolla osoitteessa Manttaalitie 15 tai sähköisinä Teams-kokouksina. Heinäkuussa kokouksia ei pääsääntöisesti pidetä.

2) Viranomaislautakunnan kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa valittavien pöytäkirjantarkastajien toimesta kokousviikkoa seuraavan viikon maanantaina ja pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla (lempaala.fi) kokousviikkoa seuraavan viikon tiistaina. Pöytäkirjat tarkastetaan sähköisesti käyttäen vahvaa sähköistä tunnistautumista, kuten pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta.

3) Viranomaislautakunnan kokouskutsu lähetetään sähköisesti. Esityslista toimitetaan Teams-työtilan kautta kokousta edeltävän viikon torstaina jäsenille ja sähköpostitse kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle, nuorisovaltuuston edustajalle ja kunnanjohtajalle. Esityslista on myös yleisesti nähtävillä kunnan verkkosivuilla henkilötietoja sisältäviä liitteitä lukuunottamatta.

Päätös Viranomaislautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.