Yhteisölautakunta
Pöytäkirja 08.11.2023/Pykälä 75

Yhteisölautakunta 04.10.2023 § 72 

 Valmistelija yhteisöjohtaja Kati Hämäläinen-Myllymäki

Suunnitteluprojektin aloitus

Ensimmäinen yhteydenotto ja ajatus kauppakeskusnuorisotyöstä on tullut Hakkarin koulun rehtorille ja opetuspäällikölle helmikuussa 2023.

Nuorisopäällikkö, yhteisöjohtaja ja opetuspäällikkö keskustelivat pop up -nuorisotilan perustamisesta kesäksi Ideaparkin tiloihin. Samalla keskusteltiin opetushenkilöstön työllistämisestä nuorisotilaan kesäkuuksi. Kuitenkin opetuspalvelut vetäytyivät nuorisotilatoiminnasta, sillä nuorisolain (21.12.2016/1285) § 8 mukaisesti kunnan tulee paikalliset olosuhteet  huomioon ottaen luoda edellytyksiä nuorisotyölle ja -toiminnalle järjestämällä nuorille suunnattuja palveluja ja tiloja, ja tämä velvoite on ohjattu nuorisopalveluille.

Maalis-huhtikuulla nuorisopäällikkö ja yhteisöjohtaja ovat keskustelleet sekä kauppakeskuksen henkilöstön että nuorisopalveluiden henkilöstön kanssa tilatarpeesta sekä mahdollisuuksista yhteiskehittämiselle. Tässä keskustelussa on ollut mukana kolme kouluyhteisöohjaajaa, seitsemän nuorisotoiminnanohjaajaa sekä katuSaapas -toiminnasta vastaava seurakunnan edustaja. Yhteisöjohtaja on tehnyt ensimmäisen kyselyn kauppakeskusnuorisotyöstä valtakunnallisessa nuorisotyönverkostossa huhtikuussa 2023.

Toukokuussa 2023 nuorisopäällikkö, yhteisöjohtaja, kirjastopäällikkö ja vastaava nuorisotoiminnanohjaaja/kouluyhteisöohjaaja sekä kauppakeskuksen kiinteistöpäällikkö ja palvelupäällikkö kartoittivat mahdollisen tilan nuoriso- ja monitoimitilaksi. Yhteistapaamisen jälkeen Ideaparkin toimitusjohtaja lähetti pohjapiirrustukset, sopimustarjouksen,  johon sisältyy muutostyöt 15 000 eurolla (väliseinät sekä kulku ulos). Viranhaltijapäätöksen ja sopimuksen tekee tilavuokrasta yhdyskuntajohtaja hallintosäännön mukaisesti.

Kesäkuussa 2023 nuorisopäällikkö, vastaava nuorisotoiminnanohjaaja / kouluyhteisöohjaaja ja nuorisopalveluiden henkilöstö kävi tutustumassa ko. tilaan ja he keskustelivat mahdollisista tilapäivistä, uloskäynnistä ja turvalliseen liikkumiseen liittyvistä kysymyksistä Ideaparkin henkilöstön kanssa. Tilaisuudessa sovittiin, että pelisäännöt luodaan yhteisesti tilakäyttäjien kanssa ja mikä osa muun muassa parkkipaikoista voidaan osoittaa tilakävijöille. Elo- ja syyskuussa tilaa on käyty uudelleen kartoittamassa. Mukana on ollut nuorisotoiminnanohjaajia, kouluyhteisöohjaajia ja Ideaparkin henkilökuntaa. Alustavia turvallisuusohjeistuksia tehdään yhteiskehittämistyöpajassa nuorten kanssa, kun tila saadaan auki.

Syyskuussa yhteisöpalvelut kävivät tutustumassa Hämeenlinnan kauppakeskusnuorisotyöhön. Hämeenlinnassa kauppakeskusnuorisotyötä on tehty kahdeksan vuotta. Kokemukset ovat hyviä kaikkien osapuolten näkökulmasta ja hämeenlinnalaisten tärkein neuvo oli nuorten osallistaminen alusta pitäen tilasuunnittelusta, aikatauluista ja tilan sisällöistä.

Kevätkaudella nuoria on kuultu nuorisotoiminnan arjessa mahdollisesta tulevasta Ideaparkin nuorisotilasta. Nuoria on osallistettu ja tullaan edelleen osallistamaan tilakyselyjen avulla, millainen nuorisotilan tulisi olla.

Syyskuussa 2023 yläkouluilla järjestettiin kysely nuorisopalveluiden toiminnasta ja yhtenä aiheena oli myös tulevan Ideaparkin nuorisotila. Tiistaihin 3.10.2023 mennessä vastauksia oli tullut kahdelta yläkoululta 280 kappaletta. Kysely on osa ”Kiinnity kuntaasi” -hanketta. Kiinnity kuntaasi -hankkeen työryhmässä on mukana oppilaskunnan edustajat jokaisesta yläkoulusta. Näin pystytään varmistamaan osallisuuden edistäminen myös muuta kuin nuorisovaltuuston kautta.

Kiinnity Kuntaasi -hankkeessa järjestettin Lempäälän kunnan henkilöstölle ja luottamushenkilöille osallisuus osaamisen -koulutus torstaina 28.9.2023. Syksyn aikana kunnan luottamushenkilöille ja nuorille on yhteiskehittämisen tilaisuus, jossa suunnitellaan unelmien hengailupaikkaa.

Suunnitellut tulevat yhteiskehittämisen tilaisuudet

Yläkoulun valinnaisaineen oppilaat tulevat yhteiskehittämään Ideaparkin tilatoimintaa.

Yhteiskehittämistyöpaja: turvallisuus

Yhteiskehittämistyöpajat: sisustus

Yhteiskehittämistyöpajat: tilatoiminnan sisällöt

Tredun opiskelijoiden kanssa on alustavasti sovittu, että he tulisivat työskentelemään yhdessä nuorten kanssa tilojen suunnittelussa ja sisustamisessa loppuvuodesta 2023 ja vuoden 2024 alusta.

Lisäksi yhteissuunnittelutyöpajaa pidetään nuorille, taiteen perusopetuksen, seurakunnan, järjestöjen ja nuorisopalveluiden henkilöstölle joulukuussa 2023.

Kaikkien edellä mainittuihin yhteiskehittämistyöpajoihin kutsutaan kunnan luottamushenkilöt mukaan Kiinnity kuntaasi -hankkeen puitteissa.

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön 5 luvun Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako 5 § Yhteisölautakunnan tehtävät ja toimivalta  mukaan yhteisölautakunta on toimivaltainen päättämään asiasta.

Lisätietoja: Yhteisöjohtaja Kati Hämäläinen-Myllymäki, p. 040 133 7390

Esittelijä Yhteisöjohtaja

Päätösehdotus Lautakunta päättää keskustella kauppakeskusnuorisotyön etenemisestä ja osallisuustoimenpiteistä sekä antaa kommentit nuorisotilatoiminnasta.

Käsittely Keskustelun aluksi puheenjohtaja ehdotti, että asia jätetään pöydälle, jonka lautakunta hyväksyi.

Päätös Yhteisölautakunta päätti jättää asian pöydälle ja käsitellä sen seuraavassa yhteisölautakunnan kokouksessa 8.11.2023.

Otteet nuorisopäällikkö, järjestösuunnittelija

Yhteisölautakunta 08.11.2023 § 75  

690/12.05.00/2023  

 Edelliseen selontekoon lisätään, että kolmelta yläkoululta on tullut vastauksia yhteensä 528. Nuorille suunnatussa kyselyssä selvitettiin mitä tilatoimintaa he haluavat ja kartoitettiin nuorten tahtotilaa Ideaparkin nuorisotilan osalta. Osallistamisesta on vastannut nuorisopalveluiden kouluyhteisöohjaajat ja nuorisovaltuustotyöstä vastaava nuorisotoiminnanohjaaja.

 Valmistelija yhteisöjohtaja Kati Hämäläinen-Myllymäki

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön, 5 luvun Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako 5 § Yhteisölautakunnan tehtävät ja toimivalta,  mukaan yhteisölautakunta on toimivaltainen päättämään asiasta.

Lisätietoja: Yhteisöjohtaja Kati Hämäläinen-Myllymäki, p. 040 133 7390

Esittelijä Yhteisöjohtaja

Päätösehdotus Lautakunta keskustelee kauppakeskusnuorisotyön etenemisestä ja osallisuustoimenpiteistä sekä antaa kommentit nuorisotilatoiminnasta.

Päätös Yhteisölautakunta päätti hyväksyä päätösehdotuksen yksimielisesti ja lisää alla olevat kommentit päätökseensä.

 Yhteisölautakunnan kommentit nuorisotilatoiminnasta:

 Yhteisölautakunta toivoo, että nykyiset alueelliset nuorisotilat (keskusta, Kulju, Sääksjärvi) eivät poistu. Tehdään aikataulutettu palveluverkkosuunnitelma nuorisotiloista. Mukaan suunnitelman tekoon otettava kattavasti asiantuntijoita viranhaltijoista, luottamushenkilöistä ja nuorisovaltuustosta.

 Yhteisölautakunta painottaa kattavaa turvallisuussuunnitelmaa ja siitä tiedottamista erityisesti nuorille ja toiminnan aloituksen riittävää resurssointia.

 Yhteisölautakunta toivoo keittiötiloja nuorisotiloihin.  

Otteet nuorisopäällikkö, järjestösuunnittelija

 Merkittiin pöytäkirjaan, että Antti Perälä saapui kokoukseen pykälän käsittelyn aikana klo 17:08.