Kunnanhallitus
Pöytäkirja 07.08.2023/Pykälä 193

Kunnanhallitus 07.08.2023 § 193  

68/00.01.01/2021  

 Valmistelija hallintojohtaja Riina Kivistö

 Lempäälän kunnan hallintosäännössä (voimaan 1.7.2023) luvussa 15 säädetään kokousmenettelystä.

 Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. (hallintosääntö luku 15, § 5)

 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja (hallintosääntö luku 15, § 6).

 Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla (hallintosääntö luku 15,  § 26).

 Kunnanhallituksen uusi toimikausi on alkanut 1.7.2023, joten kokouksen järjestäytyminen tulee suorittaa kauden aluksi.

Lisätietoja: hallintojohtaja Riina Kivistö, puh. 040 133 7485.

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että

1. Kunnanhallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka kuukauden ensimmäinen ja kolmas maanantai alkaen klo 15.00 sähköisinä teams-kokouksina tai Lempäälä-talolla osoitteessa Manttaalitie 15. Heinäkuussa ei kokouksia pääsääntöisesti pidetä.
2. Kunnanhallituksen kokouksen pöytäkirja tarkastetaan erikseen valittavien pöytäkirjantarkastajien toimesta saman viikon keskiviikkona ja pöytäkirja julkaistaan kunnan nettisivuilla saman viikon torstaina. Ylimääräisen kokouksen pöytäkirja pidetään nähtävillä samanaikaisesti varsinaisen kokouksen pöytäkirjan kanssa. Mikäli pöytäkirjan tarkastus tai julkaiseminen sattuu pyhäpäiväksi tai päiväksi, jolloin kunnanvirasto on suljettu, siirtyy tarkastus tai julkaisu seuraavaksi arkipäiväksi.
3. Kunnanhallituksen pöytäkirjojen julkaisemisesta ilmoitetaan kunnan nettisivuilla.
4. Kunnanhallituksen kokouskutsu ja esityslista toimitetaan teams -työtilan kautta sekä sähköpostitse mahdollisuuksien mukaan vähintään 3 päivää aikaisemmin jäsenille ja varajäsenille, kunnanvaltuuston puheenjohtajistolle, kunnanjohtajalle ja hallintojohtajalle.

Kunnanhallituksen esityslistat lähetetään tiedoksi myös valtuustoryhmien puheenjohtajille, tarkastuslautakunnan jäsenille ja tilintarkastajalle sekä kunnan johtoryhmälle. Muusta esityslistan jakelusta päättää kunnanjohtaja. Esityslista on nähtävillä kunnan nettisivuilla.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Tuula Petäkoski-Hult saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 15.13.

Tiedoksi Palvelualuiden ja prosessien johtoryhmät