Yhdyskuntalautakunta
Pöytäkirja 12.09.2023/Pykälä 130

Yhdyskuntalautakunta 12.09.2023 § 130  

310/00.02.02/2021  

Kunnan hallintosäännön 15 luvun 5 §:n mukaan kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kunnan hallintosäännön 15 luvun 26 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Lisätietoja yhdyskuntajohtaja Tiia Levonmaa puh. 050 383 9608

Esittelijä Yhdyskuntajohtaja

Päätösehdotus Yhdyskuntalautakunta päättää, että

1) Yhdyskuntalautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka kuukauden ensimmäinen tiistai alkaen kello 16.00 sähköisinä Teams-kokouksina tai Lempäälä-talolla osoitteessa Manttaalitie 15. Heinäkuussa kokouksia ei pääsääntöisesti pidetä.

2) Yhdyskuntalautakunnan kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa valittavien pöytäkirjantarkastajien toimesta kokousviikkoa seuraavan viikon maanantaina ja pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla (lempaala.fi) kokousviikkoa seuraavan viikon tiistaina. Pöytäkirjat tarkastetaan sähköisesti käyttäen vahvaa sähköistä tunnistautumista, kuten pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta.

3) Yhdyskuntalautakunnan kokouskutsu lähetetään sähköisesti. Esityslista toimitetaan Teams-työtilan kautta kokousta edeltävän viikon torstaina jäsenille ja sähköpostitse kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle, nuorisovaltuuston edustajalle ja kunnanjohtajalle. Esityslista on myös yleisesti nähtävillä kunnan verkkosivuilla henkilötietoja sisältäviä liitteitä lukuunottamatta.

Käsittely Keskustelun kuluessa esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti: ”1) Yhdyskuntalautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka kuukauden ensimmäinen tiistai alkaen kello 16.00 Lempäälä-talolla osoitteessa Manttaalitie 15 tai sähköisinä Teams-kokouksina. Heinäkuussa kokouksia ei pääsääntöisesti pidetä.”

 2) Yhdyskuntalautakunnan kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa valittavien pöytäkirjantarkastajien toimesta kokousviikkoa seuraavan viikon maanantaina ja pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla (lempaala.fi) kokousviikkoa seuraavan viikon tiistaina. Pöytäkirjat tarkastetaan sähköisesti käyttäen vahvaa sähköistä tunnistautumista, kuten pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta.

3) Yhdyskuntalautakunnan kokouskutsu lähetetään sähköisesti. Esityslista toimitetaan Teams-työtilan kautta kokousta edeltävän viikon torstaina jäsenille ja sähköpostitse kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle, nuorisovaltuuston edustajalle ja kunnanjohtajalle. Esityslista on myös yleisesti nähtävillä kunnan verkkosivuilla henkilötietoja sisältäviä liitteitä lukuunottamatta.

Päätös Yhdyskuntalautakunta hyväksyi muutetun päätösehdotuksen yksimielisesti. 

Tiedoksi Tiedonhallintasihteeri Sari Vaihtamo