Elinvoimajaosto
Pöytäkirja 14.08.2023/Pykälä 23

Elinvoimajaosto 14.08.2023 § 23  

290/00.01.01/2022  

 Valmistelija hallintopäällikkö Riku Rekonen

Jaostojen kokouksissa noudatetaan hallintosäännön 15. luvun määräyksiä kokousmenettelystä. Jaosto päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. (§ 5.)

Jaoston kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja (§ 6). Tämä tarkoittaa, että puheenjohtaja päättää jaoston päätöksentekotavasta eli siitä, onko kyseessä esimerkiksi läsnä- vai sähköinen kokous. Lempäälän kuntastrategian mukaan kunta vahvistaa Hinku-kuntana ilmastotyötä ja ilmastonäkökohdat otetaan huomioon päätöksenteossa. Tavoitteena on vähentää 80 % kasvihuonepäästöjä vuoden 2007 tasosta vuoteen 2030 mennessä.

Kunnanhallituksen alaisen hallintoprosessin Hinku-toimenpiteiden 2023 osalta on hallintoprosessin toimenpiteenä on ”Toimielinten kokouksista pl. kunnanvaltuusto 40 % järjestetään kokonaan etäkokouksina ja lähikokouksiin on etäosallistumisen mahdollisuus (jäsenet, asiantuntijoiksi kokoukseen kutsuttavat)”. Kunnanhallituksen 7.12.2020 § 283 päättämien energia- ja ilmastotoimien toimenpidekorttien mukaan kunnan tavoitteena on, että toimielinten sähköisten kokousten määrä olisi 30% kaikista vuoden aikana pidetyistä kokouksista.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, jaoston päättämällä tavalla (§ 6).

Jaoston pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan jaoston päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta. (§ 26.)

Kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään. Muun viranomaisen (mm. jaoston) pöytäkirja annetaan vastaavalla tavalla tiedoksi kunnan jäsenille, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. (Luku 15, § 27.) Elinvoimajaoston toimivaltaan kuuluu päätöksentekoa, johon liittyy muutoksenhakuoikeus. Elinvoimajaoston pöytäkirjat julkaistaan kunnan verkkosivuilla.

Lisätietoja hallintopäällikkö Riku Rekonen, puh. 050 3839 076

Esittelijä Elinvoimapäällikkö

Päätösehdotus Elinvoimajaosto päättää, että

1. Elinvoimajaoston kokoukset pidetään pääsääntöisesti maanantaisin kerran kuussa (kokouspäivät vuosikellon mukaisesti) alkaen klo 16.00 sähköisinä Teams-kokouksina tai läsnäkokouksina Lempäälä-talolla osoitteessa Manttaalitie 15 tai muussa vierailukohteessa. Heinäkuussa ei kokouksia pääsääntöisesti pidetä.

2. Elinvoimajaoston kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa erikseen valittavien pöytäkirjantarkastajien toimesta seuraavan viikon maanantaina ja pöytäkirja julkaistaan kunnan verkkosivuilla kokousta seuraavan viikon tiistaina. Ylimääräisen kokouksen pöytäkirja pidetään nähtävillä viimeistään samanaikaisesti varsinaisen kokouksen pöytäkirjan kanssa. Mikäli pöytäkirjan tarkastus tai julkaiseminen sattuu pyhäpäiväksi tai päiväksi, jolloin kunnanvirasto on suljettu, siirtyy tarkastus tai julkaisu seuraavaksi arkipäiväksi.

3. Elinvoimajaoston pöytäkirjojen julkaisemisesta ilmoitetaan kunnan verkkosivuilla.

4. Elinvoimajaoston kokouskutsu ja esityslista toimitetaan Teams-työtilan kautta sekä sähköpostitse mahdollisuuksien mukaan vähintään 3 päivää aikaisemmin jäsenille ja varajäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle ja kunnanjohtajalle sekä muille kokoukseen kutsutuille

5. Elinvoimajaoston esityslistat lähetetään tiedoksi johtoryhmän jäsenille

6. Muusta esityslistan jakelusta päättää elinvoimajaoston esittelijä.

7. Esityslista on nähtävillä kunnan verkkosivuilla.

Päätös Elinvoimajaosto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Tiedoksi Tiedonhallintasihteeri Sari Vaihtamo