Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 31.03.2023/Pykälä 22

Keskusvaalilautakunta 08.03.2023 § 17 

 Valmistelija hallintosihteeri Emma Tammelin

 Keskusvaalilautakunnan on tarkastettava sille saapuneet

 ennakkoäänestysasiakirjat (vaalilaki 63 §) ja kirjeäänestysasiakirjat

 (vaalilaki 66 g §).

Oikeusministeriön vaaliviranomaisille tarkoitetun Vaaliohje 1:sen mukaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 31.3.2023 ennen klo 19 saapuneet asiakirjat ehditään niissä käsitellä.

Jos taas tarkastettavia asiakirjoja tulee runsaasti, keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa asiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten. Aiemmissa vaaleissa asiakirjoille on suoritettu valmistava tarkastaminen, koska niiden käsittely pelkästään lakisääteisessä keskusvaalilautakunnan 31.3.2023 kokouksessa on mahdotonta. Lempäälässä ennakoidaan annettavan aikaisempien vaalien perusteella noin 5000 ennakkoääntä.

Aikaisempien vuosien käytännön mukaisesti keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa toimistotyönä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten. Lähetekuoret tarkastetaan ja avataan. Ilmoituskortti tai lähetekirjelomake yhdistetään äänikuoren kanssa klemmarilla yhteen ja aakkostetaan äänestysalueittain oikeusministeriön ohjeen mukaisesti.

Lisätietoja: hallintojohtaja Riina Kivistö, puh. 040 1337 485 ja hallinnon suunnittelija Riku Rekonen, puh. 050 3839 076.

Esittelijä  

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen tekee keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa toimistotyönä edellä selostetun mukaisesti sitä mukaan, kun ennakkoääniä saapuu keskusvaalilautakunnalle.

Merkitään pöytäkirjaan, että pykälä tarkastetaan kokouksessa ja toimeenpannaan välittömästi.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Keskusvaalilautakunta 31.03.2023 § 22  

950/00.00.00/2022  

 Keskusvaalilautakunnan on tarkastettava sille saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat (vaalilaki 63 §) ja kirjeäänestysasiakirjat (vaalilaki 66 g §). Ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat saapuvat keskusvaalilautakunnalle muun postin mukana siihen osoitteeseen, joka on merkitty vaalitietojärjestelmän pohjatietojärjestelmään.

 Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 31.3.2023 ennen klo 19 saapuneet asiakirjat ehditään niissä käsitellä. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet asiakirjat on ehdittävä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan on tämän mukaisesti päätettävä kokousaikataulustaan.

 Ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat on tarkastettava omina kokonaisuuksinaan. Tavoitteena siis on, että tarkastuksen päätteeksi keskusvaalilautakunnalla on

 - erikseen äänestysalueittain lajiteltuna ennakkoäänestyksen hyväksytyt

 (ruskeat) vaalikuoret ja

 - erikseen äänestysalueittain lajiteltuna kirjeäänestyksen hyväksytyt (turkoosit) vaalikuoret.

 Keskusvaalilautakunta on 8.3.2023 § 17 päättänyt tarkastuksen sujuvoittamiseksi, että ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen tekee keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa toimistotyönä sitä mukaan, kun ennakkoääniä saapuu keskusvaalilautakunnalle.

 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen

 Vaihe 1: Lähetekuoren osoitekentän tarkastaminen

 Vaihe 2: Lähetekuoren lajittelu äänestysalueittain

 Vaihe 3: Lähetekuoren avaaminen ja sen sisällä olevien lähetekirjeen ja

 vaalikuoren tarkastaminen

 Vaihe 4: Kirjeäänestyksen hyväksyminen tai jättäminen huomioon

 ottamatta

 Vaihe 5: Hyväksyttyjen kirjeäänestysten merkitseminen äänioikeusrekisteriin ja/tai vaaliluetteloihin

 Vaihe 6: Hyväksyttyjen kirjeäänestyksen vaalikuorten ja lähetekirjeiden

 käsittely

 Vaihe 7: Määräajan jälkeen saapuneiden kirjeäänestyksen lähetekuorten

 käsittely

 Ennakkoäänestysasiakirjojen toimittaminen vaalipiirilautakunnalle

 Vaalikuorten toimittamisessa tulee noudattaa vaalilain 64 §:n säännöksiä. Oikeusministeriön vaaliohjeessa on lähetekuorten lajittelua ja vaalikuorten tarkastamista koskevat ohjeet. Myös ennakkoäänet tulee tarkastaa ja laskea äänestysalueittain.

 Vaalipiirilautakunta on päättänyt pyytää toimittamaan vaalikuoret ja vaalipäivän äänet seuraavaa menettelyä noudattaen:

 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen päätyttyä kunnan keskusvaalilautakunnan on pakattava ennakkoäänikuoret äänestysalueittain lajiteltuina samoin päin (koneavaamisen takia) 100 kappaleen nippuihin kumilenkillä. Jokaiseen nippuun on merkittävä erillisellä paperilla äänestysalue ja vaalikuorten lukumäärä. Niput on äänestysalueittain jaoteltuina suljettava Postin pakettiin.

 Lähetys on sinetöitävä ja päällyksen päälle on merkittävä lähettävän keskusvaalilautakunnan nimi, äänestysalueen numero ja nimi, sisältö sekä vaalikuorten lukumäärä ja lähettäjä.

 Ennakkoäänestysmenettelyssä hyväksyttyjä vaalikuoria sisältävät paketit on toimitettava vaalipiirilautakunnalle käyttäen vaalipiirilautakunnan järjestämää Postin kuljetuspalvelua.

.

Lisätietoja: hallintojohtaja Riina Kivistö, puh. 040 1337 485 ja hallinnon suunnittelija Riku Rekonen, puh. 050 3839 076.

Esittelijä  

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää

- tarkastaa saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat sekä äänioikeusrekisteriin tehdyt merkinnät.

Päätös Keskusvaalilautakunta toteaa, että ennakkoäänestyksessä annettiin kaikkiaan 7813  hyväksyttyä ennakkoääntä. Äänistä oli kotimaan yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa annettuja 7584 kpl, laitosääniä 94 kpl, kotiääniä 29 kpl, ulkomailla annettuja 98 kpl ja lisäksi 10 kpl kirjeääniä. Huomioimatta jätetään 2 ennakkoääntä, joista toisesta puuttui äänestäjän allekirjoitus ja toisesta puuttui vaalikuori.

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen päätyttyä vaalikuoret lähetekirjeistä eroteltuina äänestysalueittain suljettiin vaalipiirilautakunnan ohjeiden mukaiseen päällykseen ja ne toimitetaan postin kuljetettavaksi vaalipiirilautakunnan järjestämän aikataulun mukaisesti.