Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 14.02.2023/Pykälä 24

Kasvatus- ja opetuslautakunta 14.02.2023 § 24  

130/02.08.00/2023  

 Valmistelija Sivistysjohtaja Nina Lehtinen

Lempäälän kunta sekä laaja ja ammattitaitoinen palveluntarjoajien verkosto järjestävät Harrastava koululainen -kerhotoimintaa kaikilla 13 koululla. Harrastava koululainen -kerhotoiminta on Harrastamisen Suomen mallin mukaista toimintaa Lempäälässä. Kerhotoiminta on monipuolista, mielekästä ja maksutonta koulupäivän yhteydessä tapahtuvaa ja oppilaiden toiveisiin perustuvaa. Kerhotoimintaa ohjaavat lasten ja nuorten ohjaamiseen koulutetut ohjaajat. Kaikki kerhotoimintaa järjestävät tahot osallistuvat Etsivän harrastustoiminnan toteuttamiseen ja pyrkivät saattamaan toiminnan pariin sellaisia lapsia- ja nuoria, ketkä helposti jäävät harrastuskerhotoiminnan ulkopuolelle ja keneltä puuttuu kokonaan harrastus. Kerhotoiminta on säännöllistä, viikoittaista ja sen tarkoituksena on ennaltaehkäistä kiusaamista ja syrjäytymistä, tukea perheiden arjen sujuvuutta, tarjota kerhoihin osallistuville onnistumisen kokemuksia sekä lisätä kokonaisvaltaista hyvinvointia. Lempäälän kunnan talousarvioon kirjattu sitova tavoite kerhopaikan järjestämisestä 1000 lapselle Lempäälän kunnan lapsistrategiaan perustuen. Harrastava kouluinen -kerhotoiminta on tavoittanut vuosittain 1000-1100 lasta ja nuorta.

Kerhotoimintaa järjestävät palveluntarjoajat / kerhojen ohjaajat valitaan avoimella tarjousmenettelyllä.

Rahoittajan kriteerit

Kilpailutuksessa täytyy huomioida rahoittajan hakuilmoituksessa mainitut kriteerit.

Tarjousmenettely

Tarjouksen valintaperuste: Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyy parhaan hinta-laatu-suhteen perusteella. Koska kyseessä on käänteinen kilpailutus ja hinnat on ennalta määritelty ao. mukaisesti, tehdään vertailu laatuperustein, joita ovat mm. pedagoginen pätevyys, kokemusvuodet lasten ja nuorten harrastustoiminnan ohjaamisesta ja tarjoukseen liitetty harrastustoiminnan kuvaus / suunnitelma.

Kerhoista maksettavat korvaukset, kerhon kesto 60 min:

Liikuntakerhot: urheiluseurat, yhdistykset 50 €, yritykset 55 € +alv.

Kuva- ja kädentaidot: 65 € + mahdollinen alv. Lisäksi maksetaan materiaalikorvauksia 2 €/oppilas/kerhokerta.

Esport, koodaus- ja pelinrakennus: yhdistykset 50 €, yritykset 55 € + alv.

Kokkikerhot: yhdistykset 55 €, yritykset 65 €. Korvaus sisältää tarvikkeiden hakuun käytetyn ajan. Lisäksi maksetaan materiaalikorvauksia 3 €/oppilas/kerhokerta.

Koirakerhot: 65 € + alv.

Lisäksi maksetaan matkakorvaukset 0,53 €/km, kilometreiltä, jotka ylittävät 10 km omavastuuosuuden /suunta. Enimmillään matkakorvauksia maksetaan 30 kilometrin matkalta. Palveluntarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa toimipisteen osoite, josta kilometrit ohjauspaikalle lasketaan.

Hinnoittelu perustuu seutukunnallisiin ja valtakunnallisiin korvauksiin, joita Harrastamisen Suomen mallin -kerhojen ohjauksista maksetaan.

Hintojen tarkastamisella halutaan varmistaa Harrastava koululainen -kerhotoiminnan jatkuvuus myös hankeavustuksen pienentyessä ja omarahoitusosuuden kasvaessa.

Oppilaiden kuuleminen on järjestetty kaikilla Lempäälän kouluilla valtakunnallisella koululaiskyselyllä 2022 sekä kunnan omalla harrastustoivekyselyllä 17.2.2023 mennessä. Harrastuskerhot valikoituvat koulukohtaisesti oppilaiden toiveiden mukaisesti.

Haussa on ohjaajia kuvataiteen, käsityön, ruuan valmistuksen, liikunnan, koirakerhot, koodauksen ja Esport - harrastusryhmiin.

Tarjoukset tulee toimittaa määräaikaan 31.3.2023 klo 16.00 mennessä.

     Valintaperusteena ovat:

 Pisteytys (enimmäispistemäärä 120)

1. Alan koulutus ja pedagoginen pätevyys (30 pistettä)

Liikuntakerhojen osalta liikunta-alan koulutus. Kokki- ja leivontakerhon osalta elintarvikealan koulutus. Kuvataide-, elokuva, sarjakuva ja animaatiokerhojen osalta taiteen alan koulutus. Musiikkikerhojen osalta musiikin koulutus. Kaikki koulutukset, erilaiset lyhytkurssit ja täydennyskoulutus on tärkeä mainita tarjouksessa.

2. Nepsy -ohjaajakoulutus (10 pistettä)

3. Ohjaajakokemus (5 pistettä = lukuvuosi, 25 pistettä = yli 5 vuotta). Mikäli tarjoajalla on kokemusta kerho- tai harrastustoiminnan ohjaajana toimimisesta erityislasten tai -nuorten kanssa (5 lisäpistettä).

4. Harrastustoiminnan kuvauksen arviointi (enimmäispisteet 40)

.          Arvioinnissa huomioidaan erityisesti toiminnan monipuolisuus, innovatiivisuus, tavoitteellisuus, keinot miten lapset sitoutetaan toimintaan ja yhteisen kehittämisen menetelmät. (30 pistettä).

.          Miten kerhon esteettömyys on huomioitu. (5 pistettä).

.          Kerhon viestintäsuunnitelma, huoltajille tiedottaminen ennen kerhon alkua, yhteydenpito huoltajiin tarvittaessa. (5 pistettä).

 5. Yhteistyö ja viestintä (enimmäispisteet 15)

.          Järjestyykö ohjaajalle sijainen vai joudutaanko kerho esim. sairaustapauksen vuoksi perumaan. Tarjouksessa kuvattava sijaisjärjestelyjen hoituminen. (10 pistettä)

.          Kerhon markkinointisuunnitelma ja ohjaajan osallistuminen kuvamateriaalin toimittamiseen someviestintää varten. (5 pistettä).

Aikataulu

Harrastamisen Suomen mallin hankeavustus, hakuaika 24.1-28.2.2023.

Hankeavustuksessa tulee esittää ne toimenpiteet, joilla Lempäälä varmistaa ammattitaitoisen ja laadukkaan kerhotoiminnan järjestämisen sekä menetelmät, joilla kerhojen ohjaajat on valittu.

Verkostokumppaneille järjestetään verkostotapaaminen tulevaan hankehakuun ja kilpailutukseen liittyen 13.2.2023 klo 17-18.

Kilpailutuksen tulokset julkaistaan hankeavustuspäätöksen tultua toukokuun alussa. Asiaa on valmisteltu yhdessä Kuntien Hankintapalvelut Oy (KuHa Oy) asiantuntijan kanssa.

Lisätietoja: Tiina Hakio, 041 7308994

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää edellä selostetun mukaisesti:

1. Merkitä tiedoksi Harrastava koululainen -kerhotoimintaa ohjaavien palveluntarjoajien kilpailutuksen kriteerit;
2. Vahvistaa palveluntarjoajille kerhotoiminnan järjestämisestä maksettavat korvaukset.

Päätös Kasvatus- ja opetuslautakunta päätti edellä selostetun mukaisesti:

1. Merkitä tiedoksi Harrastava koululainen -kerhotoimintaa ohjaavien palveluntarjoajien kilpailutuksen kriteerit;
2. Vahvistaa palveluntarjoajille kerhotoiminnan järjestämisestä maksettavat korvaukset.

Tiedoksi Talousprosessi, Harrastava koululainen hankevastaava Tiina Hakio