Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.01.2023/Pykälä 36

Kunnanhallitus 30.01.2023 § 36  

16/07.01.01/2023  

 Valmistelija: tiedonhallinnan asiantuntija Hanna Heinänen

Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Lempäälän kunnan välissä toiminnoissa ja niiden rajapinnoilla käsitellään henkilötietoja. Lempäälän kunta toimii tiettyjen henkilötietojen osalta tietojen käsittelijänä ja Pirkanmaan hyvinvointialue rekisterinpitäjänä. Lisäksi on myös päinvastaisia tilanteita, joissa Lempäälän kunta toimii rekisterinpitäjänä ja Pirkanmaan hyvinvointialue henkilötietojen käsittelijänä. Rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän on laadittava henkilötietojen käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, GDPR) mukaisesti sopimus, jossa määritellään henkilötietojen käsittelyä koskevat vastuut ja velvollisuudet.

Samansisältöinen sopimus laaditaan Pirkanmaan hyvinvointialueen ja jokaisen Pirkanmaan kunnan välillä. Sopimuksen liitteessä 1 määritellään henkilötietojen käsittelytoimet, eli tietoryhmiä ja niiden käyttötarkoituksia, joissa Lempäälän kunta tai Pirkanmaan hyvinvointialue toimii rekisterinpitäjänä tai henkilötietojen käsittelijänä. Liitettä täydennetään, jos kunnan ja hyvinvointialueen välillä aloitetaan uusi henkilötietojen käsittelyä sisältävä yhteinen toiminto. Sopimuksen liitteessä 2 voidaan tarvittaessa antaa suostumus Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen rajat ylittävälle henkilötietojen käsittelylle.

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön 5 luvun 1 §:n mukaan kunnanhallitus on toimivaltainen päättämään asiasta.

Lisätietoja: hallintojohtaja Riina Kivistö, p. 040 1337485

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus
1. hyväksyy sopimuksen henkilötietojen käsittelystä Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Lempäälän kunnan välillä.
2. valtuuttaa hallintojohtajan allekirjoittamaan sopimuksen sekä valtuuttaa hallintojohtajan tekemään teknisluontoisia muutoksia sopimukseen ja päivittämään sopimuksen liitteitä tarvittaessa.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen.

Tiedoksi Pirha, tiedonhallinnan asiantuntija