Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 119

Sivistyslautakunta 15.12.2022 § 119  

1185/00.04.02/2022  

 Sopimuksessa sovitaan Kulttuurikeskus PiiPoon kannatusyhdistyksen (myöhemmin PiiPoo) ja Lempäälän kunnan (myöhemmin kunta) välisestä ostopalvelu- ja yhteistyösopimuksesta. Sopimus perustuu kunnan ja PiiPoon 13.9.2006 solmimaan määräaikaiseen vuokrasopimukseen (13.9.2006-12.9.2026). Tämä Sopimus on viimeinen ko. vuokrasopimukseen perustuva ostopalvelu- ja yhteistyösopimus. Tämän sopimuskauden jälkeen Lempäälän kunnan kulttuurikasvatusohjelman toteuttaminen varhaiskasvatusyksiköissä ja kouluissa tarkastellaan uudelleen ja ne tullaan kilpailuttamaan lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki) mukaisesti.

 PiiPoon kanssa on käyty sopimusneuvotteluja, joissa PiiPoolle on kerrottu, että nyt solmittava sopimuskausi tulee olemaan viimeinen ennen palvelun kilpailutusta julkisten hankintojen säädösten mukaisesti. Sopimuskauden jälkeen toiminta organisoidaan uudelleen ns. puhtaalta pöydältä. Samalla sopimusta muutetaan verrattuna edelliseen sopimuskauteen siten, että koordinointityö siirtyy pois PiiPoolta kunnalle itselleen.

 Sopimuksessa kunta sitoutuu hankkimaan PiiPoolta Kulttuurirappuset ohjelman ja sen tuottamiseen ja kehittämiseen liittyvää palvelua yhteensä 35 000 eurolla vuodessa. Viimeisen sopimusvuoden (1.1.2026-12.9.2026) osalta Kunta hankkii palvelua yhteensä 24 500 eurolla erillisen 30.9.2025 mennessä laadittavan suunnitelman mukaisesti.

 Resurssilla hankittavat palvelut kohdennetaan niin, että

  . varhaiskasvatuksen Kulttuurirappuset -kulttuurikasvatusohjelman Sirkussukellus ja Taiteilija päiväkodissa toiminnan ja kehittämisen kokonaiskulu on 20 000 euroa ja

  . opetuspalveluiden Kulttuurirappuset - kulttuurikasvatusohjelman sisältöjen ja kehittämisen yhteinen kokonaiskulu on 15 000 euroa.

 Uudella sopimuksella hinnat sisältävät kaikki lisät ja kulut. Toisin sanoen tiedotus-, oheismateriaali-, laskutus- tai muita vastaavia lisiä, hallinto-, toimisto- tai matkakuluja tai muita mahdollisia erilliskustannuksia ei hyväksytä.

 Sopimuksen mukainen laskutus tapahtuu vuosittain kahdessa erässä: 1. erä 21 000 euroa 31.1. mennessä ja 2. erä 14 000 euroa 30.6. mennessä.

 Muista Sopimuksen ulkopuolisista Kunnan ja PiiPoon yhteistyömuodoista, kuten PiiPoon tilojen erilliskäytöstä ja muista palveluista sovitaan erikseen ja erillisellä sopimuksella.

 Harrastustakuu- toiminnan toteuttamisen vastuu siirtyy PiiPoolta kunnalle itselleen.

 Molemmat osapuolet ovat velvoitettuja ilmoittamaan sopimuskumppanille palvelun laatuun, sisältöön tai tuottamiseen vaikuttavista muutoksista hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään kahta (2) kuukautta ennen muutoksen toteutumista.

Toimivalta: Lempäälän kunnan hallintosäännön 5 luvun Toimielinten tehtävät ja toimivallan jako, 5 §:n Sivistyslautakunnan tehtävät ja toimivalta mukaan sivistyslautakunta on toimivaltainen päättämään asiasta.

Lisätietoja: Sivistysjohtaja Nina Lehtinen, p. 050 383 9789

Esittelijä Sivistysjohtaja Nina Lehtinen

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää hyväksyä Kulttuurikeskus PiiPoo ry:n ja Lempäälän kunnan ostopalvelu- ja yhteistyön puitesopimuksen 1.1.2023-12.9.2026.

Päätös Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.

Otteet Kulttuurikeskus PiiPoon kannatusyhdistys ry